Is it legitimate (legitimate) to sign personnel documents and familiarize yourself with them using an electronic digital signature key?
В соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 23 Трудового Кодекса (далее - Кодекс) работодатель вправе издавать, в пределах своих полномочий, акты работодателя. Согласно статье 11 Кодекса акты работодателя оформляются в письменной форме или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи. Актами работодателя являются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт и графики отпусков, издаваемые работодателем. Изданные, в пределах своей компетенции, акты работодателя подлежат ознакомлению с ними работников, в том числе, отдельные из них, под роспись. В соответствии с пунктом 1 статьей 10 главы 3 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. На основании вышеизложенного, работодатель вправе подписывать и ознакомлять работников с актами работодателя с использованием электронной цифровой подписи.