Жылыой ауданы әкімі аппаратының жалпы бөлімі

Жалпы бөлімнің міндеттері

5. Мемлекеттік органның қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу, табелін жүргізу, айлық жалақыларын, жалақыдан ұсталымдарды, салықтарды, еңбек демалысын, демалыс жәрдемақыларын, еңбекке жарамсыздық парақтарын, іссапар шығындарын есептеу, төлем-есеп айырсу, төлем тізімдемесін жүргізуге;
6. Мемлекеттік органның қызметкерлерінің еңбек өтілімдерін белгілеу хаттамасына сәйкес штаттық кесте жасақтауға;
7. Мемлекеттік органның қызметкерлерінің жеке еңбек шарттарын жасақтауға, оларды есепке алу журналын жүргізуге.
8. Мемлекеттік органның қаржыландыру жоспарын және соған байланысты есептеулерді, бюджеттік өтінімді жасауға және келісуге;
9. Мемлекеттік органның қызметкерлерінің еңбек өтілімдерін белгілеу хаттамасына сәйкес штаттық кесте жасақтауға;
10. Қаржыландыру жоспарын орындау мақсатында ұйымдармен және жекелеген тұлғалармен келісім шарттар жасақтауға, шарт талаптарының орындалуын үнемі қадағалап отыруға, келісім шарттарды есепке алу журналын жүргізуге;
11. Мемлекеттік сатып алу веб порталымен жұмыс жасауға, мемлекеттік сатып алуларды өткізуге міндетті.

3. Жалпы бөлімнің функциялары

12. Жалпы бөлімнің негізгі міндеті болып аудан әкімінің, оның орынбасарларының, аппаратының қызметін құжаттамалық, қаржылық, материалдық қамтамасыз ету болып табылады.
13. Негізгі міндеттерді іске асыру мақсатында бөлім келесі функцияларды жүзеге асырады:

1) іс жүргізеді, құжаттардың өтуін бақылайды, аудан әкімі мен әкімдік кесімдерін тіркейді, есебін жүргізеді және олардың сақталуын қамтамасыз етеді.

2) қабылданған қаулыларды, шешімдер мен өкімдерді шығаруды және орындаушыларға жедел жеткізуді ұйымдастырады.

3) қызметтік құжаттардың, басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылауды жүзеге асырады, аудан әкімі аппаратының атқарушы тәртіптің жай күйін талдайды;

4) азаматтар өтініштерін тіркейді, олардың уақтылы қаралуын бақылайды, жүзеге асырады.

5) аудан басшылығымен азаматтарды жеке қабылдауын ұйымдастырады.

6) аппараттың істер номенклатурасын құрастырады;

7) құжаттар құндылығын сараптау жөніндегі комиссиясының жұмысын ұйымдастырады, аппараттың құрылымдық бөлімшілерінен іс жүргізілуі аяқталған құжаттарды сақтауға қабылдайды, мұрағаттық уақытша сақталуын және олардың кейінен мемлекеттік мұрағатқа берілуін қамтамасыз етеді;

8) құжаттардың басылуын, көбейтілуін, таратылуын, орындаушыларға құжаттардың жедел жеткізілуін қамтамасыз етеді;

9) Бөлімнің бланкілік өнімін, конверттердің тапсырысын және есебін қамтамасыз етеді;

10) іс жүргізу мәселесінде қала, кент және ауылдық округтер әкімдерінің аппаратына, аудандық бөлімдерге практикалық көмек көрсетуді ұйымдастырады;

11) іс жүргізуды жетілдіруді қамтамасыз етеді, басшылыққа құжаттама айналымын төмендету жөнінде ұсыныстарды енгізеді.

12) Мемлекеттік органның қаржылық құжаттарын уақытылы және дұрыс рәсімдеуге, жүзеге асырылатын қаржылық операциялық заңдылығына алдын-ала бақылау жасау.

13) Мемлекеттік органның қызметін қамтамасыз етуге бөлінген қаражаттың мақсатты игерілуіне мониторинг жүргізу және ай сайынғы төлемдер бойынша қаржылық жоспардың орындалмау себептерін анықтау, талдау жүргізіп отыру;

14) Мемлекеттік органның негізгі құралдарын, мүліктерін, материалдық құндылықтарын түгендеу, түгендеудің нәтижелерін уақытылы және дұрыс анықтау, оларды есепте бейнелеу;

15) Жалпы кіріс пен шығыстың балансын орындап, жүзеге асырылуын үнемі басты назарда ұстау;

16) Дебиторлық және кредиторлық қарыздар болдырмау жөнінде шаралар алу.