Административно-экономический отдел

Основные задачи, функции отдела: обеспечение всеми документами необходимых для работы управления, своевременная регистрация входящей и исходящей документации в программе «Lotus Notes» . Регистрация корреспонденций и обращений физических и юридических лиц, обеспечение своевременного рассмотрения, предоставление на рассмотрение руководству входящей корреспонденции. Контроль за своевременным исполнением контрольных писем. Обеспечение исполнения нормативно-правовых актов Республики Казахстан о языках. Ведение работы по улучшению показателей применения информационных технологий в управлении. Подготовка к утверждению квартальных и годового плана работы управления на основании планов работ отделов, а также контроль за исполнением в определённые сроки. Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, предусмотренных в плане работы управления. Организация ведения номенклатуры дел управления, контоль за правильным и своевременным заполнением дел, хранение и своевременная пердеча номенклатуры дел в архив. Обеспечение соблюдения законности в деятельности управления. Организация приема граждан руководством управления по личным вопросам.Организация и ведение работ ведомственного архива управления. Организация работы службы управления персоналом (кадровая служба) в соответствии со статьей 6 Закона «О государственной службе Республики Казахстан».