Административно-финансовый отдел

Задачи и функции:
1) организация исполнения указов президента, постановлений и распоряжений Правительства Республики Казахстан, постановлений акимата области, решений и распоряжений акима области и других нормативно-правовых актов, приказов руководителя управления экономики и бюджетного планирования области;
2) разработка плана работы управления и годового отчета о проделанной работе;
3) организация и проведение государственных закупок, утвержденных законом» О государственных закупках";
4) разрабатывает и при необходимости вносит изменения и дополнения в бюджетные программы администратора бюджетных программ ежегодно в соответствии с правилами. ;
5) регулирование финансовых вопросов управления;
6) обеспечение работы по начислению заработной платы, заработной платы работников Управления;
7) обеспечение подготовки и представления финансовой отчетности (месячный, финансовый, полугодовой, годовой баланс) Управления;
8) обеспечение ведения главной книги, командировочных и других бухгалтерских книг;
9) рассмотрение нормативных приказов и положений руководителя управления и иных текущих документов на соответствие законодательству Республики Казахстан и регламенту управления;
10) подготавливает отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности в соответствии с актом сверки;
11) проведение инвентаризации и списания основных фондов управления;
12) составляет бюджетные заявки по бюджетным программам администратора бюджетной программы и в случае необходимости составляет и представляет дополнительные бюджетные заявки;
13) координация работы работников Управления по перечислению обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений в государственный Фонд социального страхования, отчислений и взносов на обязательное социальное медицинское страхование;
14) организация и ведение делопроизводства ДСП;
15) ведение кадровой документации управления;
16) оформление мер по приему, увольнению и переводу сотрудников на службу в соответствии с законами Республики Казахстан, правилами, инструкциями и приказом начальника управления;
17) ведение личных дел работников, формирование с внесением изменений, связанных с трудовой деятельностью;
18) подготовка необходимых документов о сотрудниках в аттестационную, конкурсную, дисциплинарную комиссию;
19) разработка должностных инструкций, квалификационных требований работников Управления;
20) составление штатного расписания управления;
21) разработка ежегодного плана работы отдела;
22) обеспечение функций документационного обеспечения;
23) ознакомление с изменениями, касающимися кадровой службы, трудовой дисциплины и финансовой работы в управлении;
24) организация и проведение личных приемов руководства управления в районах и населенных пунктах;
25) рассмотрение приказов и положений руководителя управления и иных текущих документов на соответствие законодательству Республики Казахстан и правилам управления;
26) проведение работ по государственной регистрации и перерегистрации управления в качестве юридического лица;
27) представляет в установленном порядке интересы управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа;
28) участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также иных документов правового характера, разрабатываемых управлением, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями Управления;
29) организация и обеспечение работ в соответствии с законом "О государственных закупках";
30) участие в иных правовых работах, возникающих по отраслям отделов Управления;
31) контролирует регистрацию, учет обращений, обращений физических и юридических лиц и своевременное предоставление ответов на них;
32) обеспечение размещения государственных символов, соответствия стандарту;
33) выполнение поручений вышестоящих органов;
34) неукоснительно выполнять требования, предусмотренные Законом РК “О государственной службе” и этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан.