Административно-финансовый отдел

Функции отдела:

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота
Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности управления, его имущественного положения, доходах и расходах
Своевременное и правильное оформление документов
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в местный бюджет, страховых взносов, платежей в системе «Казначейство-клиент»
Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы
Рассмотрение и визирование руководителем отдела договоров и соглашений, заключаемых управлением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.
Организация бухгалтерского учета и отчетности в управлении на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля
Обеспечение порядка проведения инвентаризаций
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
Обеспечение расчетов по заработной плате
Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
Выполнение процедур организации и проведения государственных закупок, подготовка, утверждение годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг
Проверка документов на соответствие требованиям законодательства, представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, в том числе должностных инструкций, положений об отделах, положения об управлений, и других документов, подготовленных структурными подразделениями управления, входящих в его компетенцию на их соответствие законодательству Республики Казахстан
Обеспечение юридической помощи и соблюдения законности в применении действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан специалистами управлении при подготовке и в процессе организации дел в судопроизводстве Республики Казахстан
Оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов по искам
Осуществление проверки административных дел на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан, составление протоколов об административных правонарушениях, передача административных материалов по фактам нарушения законодательства о религиозной деятельности и религиозных объединениях в судебные органы и принятие участие в судебных заседаниях
Осуществление правовой экспертизы документов при проведении конкурсов по государственным закупкам
Участие в конкурсной комиссии при проведении государственных закупок
Консультации, прием граждан, ответы на письма, жалобы, обращения согласно действующему законодательству
Ведение, учет и контроль за базой данных об административных правонарушениях и лицах их совершивших, а также контроль за полнотой взыскания
Обобщение практики применения законодательства, разработка предложении и внесение их на рассмотрение руководства
Подготовка и организация процедуры согласования проектов постановлений, решений и распоряжений необходимых для функционирования управления
Организация и проведение правового всеобуча, контроля за исполнением мероприятий по выполнению Антикоррупционной стратегии Республики Казахстан на 2015-2025 годы
Проведение антикоррупционного мониторинга и внутреннего анализа коррупционных рисков в управлении;
Проведение работы по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
Своевременный сбор, анализ и предоставление текущей отчетности в соответствующие инстанции, в том числе по претензионно-исковой работе управления
Обеспечение информационной и организационной связи с соответствующими государственными органами по вопросам, входящих в его компетенцию
Осуществление ежегодной подписки на республиканские и местные издания
Осуществление контроля по использованию и пропаганде государственных символов Республики Казахстан
Мониторинг специальных стационарных помещений по распространению религиозной литературы, иных информационных материалов религиозного содержания, предметов религиозного назначения;
Контроль за выпуском методических рекомендаций, пособий, полиграфической и книжной продукции, видеофильмов по вопросам профилактики религиозного терроризма и экстремизма
Подготовка и направление религиозной литературы, иных информационных материалов и предметов религиозного назначения на религиоведческую экспертизу в вышестоящий уполномоченный государственный орган
Изучение и анализ деятельности созданных на территории области религиозных объединений
Проверка списка граждан-инициаторов создания религиозных объединений
Проведение мониторинга стационарных помещений для распространения религиозной литературы и иных информационных материалов религиозного содержания, предметов религиозного назначения
Осуществление работы по оказанию государственных услуг в сфере религиозной деятельности, в том числе работу по разработке постановлений акимата Акмолинской области и проведения их регистрации в территориальном органе юстиции
Внесение предложений и проведение работы по повышению качества оказания государственных услуг
Оказание консультативной помощи услугополучателям по вопросам оказания государственных услуг
Организация информационно-разъяснительной работы в узких целевых группах населения региона
Изучение и анализ религиозной ситуации в области, деятельности религиозных объединений и миссионеров. Проведение мониторинга проповедей религиозных объединений, путем посещения богослужений и встреч с лидерами конфессий
Рассмотрение обращений и жалоб от юридических и физических лиц, отнесенных к компетенции отдела