административно-финансовый отдел

1. Общие положения

1. Административно-финансовый отдел работы является структурным подразделением ГУ «Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог Павлодарской области».
2. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается руководителем управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог Павлодарской области в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности

административно-финансового отдела

Задачи:

1) создание условий для деятельности управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог Павлодарской области.

Функции:

• организация деятельности управления по организационному, правовому, финансово-экономическому и информационно-аналитическому обеспечению;

2) установление и постоянное развитие связи с общественностью через средства массовой информации;

3) осуществление нормотворческой деятельности по вопросам деятельности управления;

4) обеспечение сохранности государственной собственности;

5) принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, уведомление руководителя Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

6) обеспечение контроля за выполнением законов, постановлений Правительства РК; постановлений акимата области, распоряжений акима области; приказов, распоряжений руководителя Управления и его заместителей;

7) обеспечение соблюдения законности в деятельности управления, участие в разработке проектов нормативных актов и других документов юридического характера;

8) представление в установленном порядке интересов управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности управления;

9) организация и контроль финансово-экономической и хозяйственной деятельности управления, исполнения бюджетных программ,

10) проведение государственных закупок управления;

11) организация правового всеобуча работников управления, контроль за проведением правового всеобуча в самостоятельных отделах управления;

12) контроль за своевременным и качественным выполнением поручений руководителя управления, акимата области, а также вышестоящих органов по вопросам и в пределах своей компетенции;

13) контроль за соблюдением своевременности исполнения контрольных документов и поручений работниками Управления;

14) ведение учета протоколов, выполнение и контроль за исполнением протокольных поручений;

15) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Права и обязанности:

1) внесение на рассмотрение акимата и акима Павлодарской области предложений по основным направлениям развития управления, оперативному решению возникающих проблем в отрасли;

2) запрос и получение в установленном порядке по согласованию с государственными органами, организациями, предприятиями, должностными лицами и гражданами информации по вопросам, связанным с исполнением задач, поставленных перед отделом;

3) привлечение к работе специалистов других отделов управления, по согласованию с их руководителями;

4) заключение договоров, соглашений в пределах своей компетенции.

3. Организация деятельности административно-финансового отдела

1. Административно-финансовый отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
2. Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
3. Руководитель отдела не имеет заместителя.
4. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
5. Руководитель отдела представляет руководству управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог Павлодарской области предложения по структуре и штатному расписанию управления и отдела.
6. Руководитель отдела:

1) определяет обязанности и полномочия главных специалистов отдела;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан;

3) координирует деятельность отдела в пределах своих полномочий;

4) в период отсутствия руководителя отдела- главный специалист отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

5) осуществляет иные функции, возложенные руководством управления.

7. Документы, направляемые от имени отдела в другие отделы управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – главным специалистом отдела-лицом его замещающим.