Административно-правовой отдел

1) ведет документы личного дела сотрудников управления;
2) составляет и закрепляет должностные инструкции работников управления;
3) составляет и закрепляет квалификационные требования административных государственных служащих управления;
4) координирует работу по аттестации административных государственных служащих управления;
5) организует работу по переподготовке и повышению квалификации административных государственных служащих управления.
6) проводит работу по размещению абитуриентов на вакантные административные государственные должности в соответствии с установленными порядками без конкурсного отбора и путем конкурсного отбора;
7) организует специальные проверки впервые принятых на административную государственную службу и процедуры принесения присяги административным государственным служащим, проводит работу по принятию от них обязательств;
8) организует работу по оценке эффективности деятельности сотрудников управления и ежегодному подведению ее итогов;
9) организует работу и ведет документацию аттестационной, конкурсной и дисциплинарной комиссий управления;
10) своевременно готовит отчеты и информацию по делам государственной службы, представляет отчеты в уполномоченный орган;
11) разрабатывает годовые планы управления и контролирует их исполнение;
12) разрабатывает номенклатуру дел управления, контролирует ее исполнение в отделах;
13) разрабатывает и контролирует исполнение регламента деятельности управления;
14) обеспечивает полноценное функционирование электронного документооборота в управлении и организует работу по применению информационных технологий;
15) контролирует рассмотрение обращений физических и юридических лиц в установленные законом сроки, ежеквартально направляет отчеты в уполномоченный орган;
16) оформляет документы, поступившие с грифом " Для служебного пользования» ;
17) контролирует выполнение в управлении требований трудовой дисциплины, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» и «этическим кодексом государственных служащих», утвержденным Указом Президента Республики Казахстан;
18) организует меры по приему, освобождению и переводу работников на службу в соответствии с законами Республики Казахстан;
19) ведет учет военнообязанных в управлении;
20) участвует в разработке нормативных правовых актов и других документов, относящихся к компетенции Управления;
21) организует реализацию требований Закона Республики Казахстан "О языках" в управлении;
22) разрабатывает проекты приказов по основной деятельности, личному составу, отпуску и командировкам;
23) осуществляет контроль за исполнением в установленные сроки поступивших в управление контрольных документов;
24) разрабатывает и контролирует ход согласования и утверждения бюджетных программ управления в соответствии с установленным порядком;
25) финансирует процедуры государственных закупок по утвержденному плану государственных закупок канцелярских товаров, офисной мебели и других нужд и услуг, необходимых управлению в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» ;
26) проводит работу по перечислению средств учреждениям-поставщикам в соответствии с соответствующим законодательством, обеспечивает эффективное и полное освоение бюджетных средств;
27) готовит необходимую аналитическую и справочную информацию по финансово-экономическим вопросам управления;
28) составляет проект и план проектов и смет расходов для финансирования управления;
29) ежемесячно и ежеквартально подводит итоги работы управления и подготавливает информацию о ежемесячном исполнении местного бюджета по управлению;
30) контролирует исполнение сметы расходов по коду бюджетных особенностей управления;
31) начисляет и уплачивает трудовые сборы работников управления, перечисляет подоходный налог в Пенсионный фонд и налоговые органы;
32) проводит инвентаризацию материальных ценностей управления в соответствии с установленными сроками, составляет расчет списания соответствующих основных фондов, контролирует сохранность запасов, сохранность малоценных и быстроходных и других материальных ценностей;
33) разрабатывает годовой план государственных закупок, организует и проводит процедуры государственных закупок в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан "О государственных закупках";
34) применяет и выполняет международные стандарты финансовой отчетности по Кызылординской области с предоставлением необходимой информации;
35) разрабатывает информационно-аналитические, справочные материалы, относящиеся к сфере деятельности управления;
36) анализирует информационные отчеты Управления по проверкам, проведенным отделами государственного архитектурно-строительного и трудового контроля в целях координации контрольной деятельности;
37) проводит оценку эффективности контрольно-надзорной деятельности;
38) формирует отчетность по общей деятельности управления и дает обзор проделанной работы для обеспечения руководства управления аналитической информацией;
39) вносит отчеты и документы о проделанной работе по областям контроля (проведенные проверки, выявленные нарушения, акты воздействия, переписка) в централизованную базу данных управления, обеспечивает их хранение в электронном архиве;
40) систематически проводит монтиторинг состояния исполнения рекомендаций, направленных по результатам контрольно-надзорного надзора, и предписаний об устранении обязательных к исполнению нарушений закона;
41) в случае выявления признаков уголовных, административных правонарушений в действиях (бездействии) должностных лиц, направляет материалы с соответствующими доказательными документами в компетентные правоохранительные органы и (или) органы, уполномоченные возбуждать и рассматривать дела об административных правонарушениях.
42) на основании поручений руководителя Управления взаимодействует с местными исполнительными органами, учреждениями, предприятиями, общественными и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления
43) участвует в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также иных документов правового характера, утверждаемых руководителем управления, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями государственного органа;
44) разрабатывает и реализует ежегодные мероприятия по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организации правового всеобуча в управлении;
45) готовит от имени управления разъяснения по правовым вопросам, относящимся к компетенции управления, в случае, предусмотренном законодательными актами;
46) разрабатывает проекты нормативных правовых актов и по поручению руководителя управления готовит иные документы правового характера;
47) постоянно координирует проведение мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан в управлении в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;
48) обеспечивает соответствие договоров требованиям законодательства, применение мер экономического воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
49) анализирует состояние исковой работы, судебной практики по спорам с участием управления в целях выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство и вносит предложения по их устранению и привлечению виновных должностных лиц к ответственности;
50) при наличии оснований, предусмотренных законодательством, принимает меры по обжалованию судебного акта, принятого управлением без учета прибыли, в суды всех категорий с соблюдением порядка согласования, изложенного в пункте 8-3 Типового положения «о юридических услугах государственных органов Республики Казахстан», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 ноября 2006 года № 1072, а также в установленном законодательством порядке направляет в органы прокуратуры обращается с заявлениями об опротестовании в порядке надзора;
51) обеспечивает принятие мер по исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
52) проводит работу с местными исполнительными органами, учреждениями, предприятиями, общественными и иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
53) организует работу по профилактике, предотвращению правонарушений коррупционного характера по управлению;
54) координирует работу по ведению дел об административных правонарушениях, взысканию административных штрафов, принудительному взысканию в соответствии с компетенцией управления.