Административно-правовой отдел Управления экономики города Алматы

Задача: Юридическое сопровождение и кадровое обеспечение деятельности Управления экономики.

Функции:

анализ и планирование потребности управления в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
формирование кадрового состава управления и организация конкурсного отбора;
мониторинг кадров управления и ведение кадрового делопроизводства;
представление в установленном порядке интересов Управления
в судах, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов;
рассмотрение обращений физических и юридических лиц, подготовка по ним ответов;
участие в разработке и согласование проектов правовых актов, договоров, соглашений и других документов правового характера;
осуществление методического руководства правовой работы, оказание правовой помощи структурным подразделениям Управления;
экспертиза на соответствие законодательству Республики Казахстан проектов актов акима и акимата города Алматы, а также маслихата города Алматы, разработчиком которых является Управление, носящих нормативный правовой характер, правовых актов руководителя Управления по кадровым
и организационно-распорядительным вопросам, проектов нормативных правовых актов и подготовка документов по правовым вопросам
по поручению руководителя Управления.

Задача: Финансовое обеспечение и осуществление государственных закупок.

Функции:

организация и проведение процедур государственных закупок, составление отчётности по государственным закупкам и разработка годового плана государственных закупок Управления в соответствии с действующим законодательством;
обеспечение организации бухгалтерского учета и отчетности, формирование, утверждение и исполнение планов финансирования бюджетных программ, администратором которых является Управление.
формирование бюджетных заявок по деятельности Управления.

Задача: Рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение делопроизводства на государственном языке.

Функции:

развитие государственного языка и ведение делопроизводства
на государственном языке в Управлении;
организация своевременного рассмотрения и подготовки
для руководства поступающих документов, электронной почты, осуществление контроля за правильным оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
регулирование хода исполнения и оформления документов, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
осуществление сохранности и организация передачи в архив материалов согласно номенклатуре дел Управления.