Административно-хозяйственный отдел Управления цифровизации города Алматы

Задачи отдела:

1. Материально-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Управления;

2. Осуществление процесса государственных закупок Управления;

3. Ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

4. Обеспечение соблюдения правил делопроизводства и документооборота Управления;

5. Проведение антикоррупционной политики.

Основные функции отдела:

1. Ведение полного отчета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

2. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение за сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

3. Формирование бюджетной заявки Управления;

4. Разработка и утверждение годового плана государственных закупок (предварительного годового плана государственных закупок), а также контроль за его исполнением;

5. Осуществление проведения государственных закупок на веб-портале государственных закупок и контроль за исполнением договора;

6. Подготовка материалов и ответов на акты прокурорского регулирования, обращения органов юстиции РК;

7. Ведение делопроизводства Управления;

8. Ведение учета товарно-материальных ценностей.