Административный отдел

Задачи и функции

осуществление реализации государственных документов, программ, касающихся компетенции отдела;

юридическая защита интересов Управления;

осуществление организации и контроляведения бухгалтерского, управленческого, налогового и финансового учетов Управления;

исполнение сетевого графика финансирования;

осуществление контроля за расходованием бюджетных средств и контроль исполнения планов финансирования;

организация работы комиссии по проведению государственных закупок товаров, работ, услуг;

мониторинг, контроль соблюдения и реализации Закона «О государственных закупках товаров, работ и услуг»;

составление и предоставление отчетности по государственным закупкам;

организация и проведение государственных закупок согласно законодательства Республики Казахстан.

Функции:

осуществление формирования и реализация государственного социального заказа в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;

администратора бюджетных программ в сфере религий;

реализация гендерной политики в пределах своей компетенции;

разработка проектов нормативно-правовых актов, инструкций, правил, положений регулирующих вопросы деятельности управления, отдела, проектов гражданско-правовых договоров, трудовых договоров и др.;

осуществление правовой экспертизы Постановлений, приказов, инструкций, положений, договоров, конкурсной документации по государственным закупкам и других нормативно-правовых актов издаваемых Управлением;

представление интересов управления в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

проведение правового всеобуча среди работников управления;

ведения делопроизводства согласно Типовым правилам документирования и управления документациейв государственных организациях Республики Казахстан;

ведение делопроизводства по обращениям физических и представителей юридических лиц;

отчетность по обращениям в УКПС и СУ;

ведение воинского учета;

осуществляет в интересах местного государственного управления иные полномочия, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан;

ведение интегрированной информационной системы управления персоналом «е-қызмет»;
организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;

обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих категории D-O3,D-O-4 в соответствии с установленными сроками;

обеспечение соблюдения процедур оценки деятельности административных государственных служащих, обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.

обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом государственного органа.