Административный отдел

Административный отдел является структурным подразделением Департамента юстиции Западно-Казахстанской области .

Задачами отдела являются :

1)обеспечение кадровой работы Департамента;

2) повышение уровня служебной и исполнительской дисциплины;

4) недопущение и профилактика коррупционных проявлений;

5) обеспечение внутренней безопасности;

6) контроль за исполнением приказов, пла новых мероприятий и указаний Министерства юстиции РК, Департамента и других документов;

7) организация комплексных проверок и изучение состояние организации работы структурных подразделений Департамента.

11) осуществление контроля за исполнительской дисциплиной структурных и территориальных подразделений Департамента.

8) осуществление развития государственного языка в деятельности Департамента.

9) обеспечение деятельности канцелярии Департамента;

Функции Отдела:

1)организует проведение конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей;

2) организует работу Дисциплинарной комиссии;

3)составляет и анализирует отчеты о составе и движении кадров входящих в номенклатуру дел;

4) проводит профилактические и превентивные мероприятия направленные на предупреждение коррупции среди государственных служащих Департамента;

5)рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством РК;

6) своевременное внесение изменений, дополнений в базу данных «Е-кызмет»;

7)разработка и реализация основных направлений деятельности Департамента, формирование и разработка ежеквартальных, годовых перспективных и текущих планов Департамента;

8) анализ и контроль за состоянием исполнительской дисциплины в аппарате Департамента и подведомственных органах юстиции;

9) организация и ведение протокола заседаний коллегий,оперативных совещаний и встреч, проводимых руководством Департамента;

10) организация гражданской обороны, пожарной безопасности, торжественных и других мероприятий.

11) составление и направление ежемесячных,ежеквартальных отчетов в сфере оказания государственных услуг в заинтересованные государственные органы.

12) составление анализов по всем направлениям деятельности Департамента;

13) обеспечение исполнения и контроля за своевременным качественным исполнением планов мероприятий, протоколов правоохранительных органов;

14) организация работы по развитию государственного языка и ежеквартального заседания терминологической секции и направление рассмотренных на секции терминов для рассмотрения в Министерство Республики Казахстан;

15) учет, регистрация отправка входящей и исходящей из Департамента корреспонденции, в том числе контрольных поручений;

16)анализ документоборота, ведение архива Депратамента;

17) проверяет в структурных подразделениях Департамента соблюдения Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

18) регистрация, учет письменных обращений граждан и юридических лиц, поступающих в Департамент;

19) обеспечение приема граждан руководством Департамента, анализ обобщения характера поступающих обращений;