Административный отдел

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

- контроль за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплины работниками Управления;

- контроль за финансовыми и хозяйственными операциями в деятельности Управления;

- формирование бухгалтерской информации о деятельности Управления;

- осуществление учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств (активов), товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- организация и ведение в установленном порядке деятельности кадровой службы Управления;

- подготовка квалификационных требований по должностям Управления;

- организация работы комиссии по проведению аттестации работников Управления;

- организация работы комиссии по определению стажа государственной службы;

- организация работы по проведению производственных совещаний Управления;

- организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития Управления и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования специалистов;

- обеспечение укомплектования Управления специалистами необходимых профессий, специальностей и квалификации, осуществление подбора кадров;

- рассмотрение вопросов по юридическим и другим видам деятельности Управления и защиты его правовых интересов;

- осуществление реализации программы перехода делопроизводства в Управлении на государственный язык;

- осуществление перевода документов на государственный язык и язык межнационального общения;

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководства Управления;

- организация работы со СМИ, интернет-ресурсе, подготовка и проведение круглых столов, совещаний, освещения в СМИ мероприятий Управления;

- организация учета поступающих обращений физических и юридических лиц и осуществление контроля за их исполнением в установленные законодательством сроки с использованием программы единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО) в модуле ЕСЭДО «Обращения граждан»;

- осуществление контроля за своевременным исполнением контрольных документов и поручений руководства Управления;

- хранение и учет бланков строгой отчетности;

- организация делопроизводства Управления, в том числе архивного;

- организация работы в приемной руководителя, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, производственных приказов;

- осуществление процедур государственных закупок товаров, работ и услуг в целях обеспечения деятельности Управления;

- осуществление иных действий в соответствии с Положением об Управлении.