Административный отдел Департамента юстиции Костанайской области

«Утверждаю»

Умаров А.С.

Руководитель

Департамента юстиции

Костанайской области

Приказ № 169 -н

От «20 » мая 2021 г.

Положение

об административно-правовом отделе

Департамента юстиции Костанайской области

Министерства юстиции Республики Казахстан

1.Общие положения

1.Административно-правовой отдел ( далее-Отдел) является структурным подразделением Департамента юстиции Костанайской области Министерства юстиции Республики Казахстан;

2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3.Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4.Структурное подразделение состоит из:

1. Руководителя отдела;
2. Главного специалиста;
3. Главного специалиста;
4. Главного специалиста;
5. Главного специалиста;
6. Главного специалиста;
7. Ведущего специалиста;

2.Основные задачи, функции, права и обязанности структурного подразделения государственного органа.

1.Задача: формирование целостной системы управления персоналом государственного органа.

Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;

2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава государственного органа и организацию конкурсного отбора;

4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «е-кызмет».

2.Задача: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.

Функции:

• организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
• обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
• организация и обеспечение деятельности конкурсной, аттестационной, дисциплинарной и иных комиссий по кадровым вопросам;
• обеспечения соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы;
• организация проведения оценки деятельности государственных служащих, обеспечивает соблюдения процедур их аттестации.

3.Задача: формирование корпоративной культуры и развития благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.

Функции:

• обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
• обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, внесение руководителю государственного органа предложений по их поощрению и мотивации.
• осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Департамента служебной и исполнительской, трудовой дисциплины;

4.Задача: проведение работы по предупреждению, пресечению коррупционных проявлений в государственном органе.

Функции:

• организация работы по предупреждению, профилактике и пресечению коррупционных проявлений со стороны сотрудников Департамента.
• Составление отчетов о проделанной работе в МЮ, составление актов сверок с УКПС и СУ по Костанайской области.

5.Задача: планирование работы аппарата, информационное обеспечение руководства о состоянии организации работы, контроля исполнения, соблюдения исполнительской дисциплины.

Функции:

1) осуществляет учет, анализ, обобщение проводимой Департаментом и его подразделениями работы;

2) обеспечивает контроль за исполнением отделами Департамента юстиции и подведомственными организациями заданий и поручений Министерства юстиции РК, постановлений коллегий МЮ, постановлений коллегий ДЮ, планов работы ДЮ, рассмотрением заявлений и обращений граждан и юридических лиц.

3) организует подготовку материалов на коллегию, проведение и протоколирование заседаний коллегии ДЮ, совещаний проводимых руководством, осуществляет контроль за исполнением протоколов коллегий.

4) формирует перспективные и текущие планы работы ДЮ, организует их исполнение.

5) анализирует состояние работы по претензионной исковой работе, по поступившим актам прокурорского реагирования, по арестованному и конфискованному имуществу, по привлечению должников к административной и уголовной ответственности, по взысканиям алиментной категории, по взысканию заработной платы, еженедельный свод статистических данных территориальных отделов ДЮ,

7) проведение актов сверок с государственными органами;

8) организует проведение круглых столов, семинар-совещаний ДЮ.

6.Задача: организация контроля за сроками исполнения приказов и указаний МЮ, руководителя ДЮ, осуществление контроля за своевременностью рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, организация проверок деятельности служб и подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Функции:

• Осуществляет контроль за сроками исполнения и прохождения контрольных документов, состоянием исполнительской дисциплины Департамента, регистрацию, постановку документов на контроль, снятие с контроля исполнительных документов, подготовку перечней контрольных поручений и направление напоминаний о сроках их исполнения руководству Департамента и его подразделениям;
• Ведет прием, регистрацию поступающих служебных документов, жалоб, заявлений, обращений граждан и направляет их исполнителям в соответствии с указаниями;
• Осуществляет контроль за разработкой номенклатуры дел в подразделениях Департамента;
• Проводит статистический анализ поступивших и отправленных документов центральным государственным органом.

7.Задача: осуществление государственной регистрации НПА.

Функции:

• проведение правового мониторинга по актам местных исполнительных органов;
• проведение акта сверки с органами прокуратуры по актам прокурорского надзора;
• проведение проверок в местных органах государственного управления на предмет законности издания, применения и государственной регистрации НПА;
• изучение перечней актов, принятых местными органами государственного управления;

5) в установленных законом случаях, производство по делам об административных правонарушениях;

11.Права и обязанности:

1) запрашивать и получать в установленном порядке из служб и подразделений необходимую информацию о ходе исполнения планов, приказов, указаний, решений аппаратных и рабочих совещаний, статистические данные, отчеты и иные сведения, касающиеся вопросов, находящиеся на рассмотрении отдела, необходимую информацию и материалы от государственных органов, иных организаций, их должностных лиц.

2) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнение установленных в системе Комитета правил работы с документами и соблюдения режима секретности в соответствии с утвержденной инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, осуществлять координацию и контроль по вопросам, входящим в компетенцию сотрудников Отдела.

3) возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

4) проводить проверки организации делопроизводства и работы с документами, заявлениями и обращениями граждан, доводить итоги проверок в установленном порядке до руководителей структурных подразделений, руководства Департамента для принятия соответствующих мер;

5) вносить предложения по совершенствованию анализа и организации работы Департамента;

6) обращаться с иском в суд в защиту прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан, в порядке, установленном действующим законодательством РК.

7) запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию на бумажном и (или) электронном носителях и материалы;

8) в установленных законом случаях и порядке составлять протоколы об административных правонарушениях;

9) в случаях, предусмотренных законодательством вносить представления об устранении нарушений Закона;

10) осуществляет иные права, предусмотренные действующим законодательством.

3.Организация деятельности структурного подразделения
государственного органа

12.Структурное подразделение обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

13.Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

14.Руководитель структурного подразделения государственного органа осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение государственного органа задач и осуществление им своих функций.

15.Руководитель структурного подразделения представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.

16.В этих целях руководитель:

определяет обязанности и полномочия своих сотрудников;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законом и актами Президента Республики Казахстан.

17.Документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.