Административный отдел Департамента юстиции Жамбылской области

2.2. Функции отдела:

1) Проводит анализ работы Департамента и его структурных подразделений, сводит и составляет отчеты;

2) Вносит предложения по оптимизации работы аппарата;

3) По итогам изучения оптимизации опыта, формы, методики работы принимает меры по развитию эффективности деятельности;

4) Организация контроля по обеспечению исполнения отделами Департамента и структурными подразделениями поручений Министерства юстиции, исполнительных органов, руководителя Департамента;

5) Подготовка документов для заседания коллегии, ведение коллегии и составление протокола, проводит контроль исполнения поручений коллегии, а также организация проведения других совещаний проводимых руководителем Департамента;

6) Составление текущих и перспективных планов Департамента, контроль их испонения;

7)Осуществление государственной регистрации нормативных правовых актов на бумажном носителе, в том числе с грифом «для служебного пользования»;

8)Проведение проверок в местных органах государственного управления на предмет законности издания, контроль применения и государственный регистрации нормативных правовых актов;

9) Изучение перечней актов, принятых местными органами государственного управления;

10)Проведение дополнительного правового мониторинга;

11) Обобщение итогов правового мониторинга;

12) Возбуждение административного производства;

13) Участие в судебных процессах

14) Проведение сверки по актам прокурорского надзора, внесенных в отношении зарегистрированных органами юстиции нормативных правовых актов;

15) Подготовка отчетов о проделанной работе;

16) Подготовка проектов представлений об устранении нарушений Закона и писем в отношении неправомерных нормативных правовых актов, выявленных в ходе проверок, сверок, рассмотрении обращений граждан;

17) Рассмотрение в пределах своей компетенции обращений физических и юридических лиц в порядке и сроки установленных законодательством Республики Казахстан;