Административный отдел ГУ «Управление пассажирского транспорта и автомобильных

Административный отдел является структурным подразделением государственного учреждения «Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог области Абай» и осуществляет финансовое, документационное, организационное, кадровое, юридическое и протокольное обеспечение деятельности Управления.

Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности отдела, готовит предложения по совершенствованию его структуры, координирует работу специалистов отдела;

Представляет интересы управления в суде, арбитражном суде, а также в государственных (негосударственных) и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

Осуществляет руководство организацией бухгалтерского учета и контроль за правильностью исполнения плана финансирования по платежам и обязательствам управления;

Осуществляет контроль за составлением отчетности, состоянием расчетов с предприятиями и организациями, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, рациональным использованием материальных, финансовых и технических средств, за своевременным оформлением и исполнением бухгалтерских документов, за сохранностью денежных средств, активов, материальных ценностей, законностью их списания;

Принимает участие в разработке бюджетной заявки на соответствующий финансовый год;

Контролирует исполнение планов финансирования бюджетных программ;

Принимает участие в организации и проведении государственных закупок товаров, работ и услуг для управления;

Осуществляет контроль за качественным и своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц на всех этапах их рассмотрения;

Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений вышестоящих органов, документов, обращений физических и юридических лиц, входящих в компетенцию отдела;

Участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством управления при обсуждении на них организационно-правовых вопросов;