Административный отдел Управления физической культуры и спорта акимата Костана

Основные задачи, функции, права и обязанностиадминистративного отдела

Задача отдела:

аналитическое и информационное сопровождение работы по развитию сферы физической культуры и спорта, мониторинг исполнения государственных и региональных программ развития соисполнителем по которым выступает Управление, обеспечение организации юридической, документационной и организационно-контрольной работы, прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом, формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Управлении. Координация деятельности структурных подразделений Управления по вопросам ведения делопроизводства, юридических процедур, соблюдения трудовой дисциплины, развития государственного языка, повышения качества оказания государственных услуг и информационных технологий.

Функцииотдела:

Подготовка сводной аналитической информации сбор, обработка и свод статистической отчетности о развитии сферы физической культуры и спорта;

Мониторинг реализации государственного спортивного заказа по организации работы детских спортивных секций;

Разработка критериев оценки эффективности работы (KPI) подведомственных учреждений, местных аккредитованных федераций по видам спорта и местных исполнительных органов городов и районов;

Формирование и согласование в установленном порядке перечня инвестиционных проектов, направленных на развитие спортивной инфраструктуры;

Обеспечение организации и протоколирования оперативных совещаний с участием руководства Управления, подготовка хода проведения протокольных мероприятий, социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработки порядка применения поощрений государственных служащих;

Реализация стратегии управления персоналом, обеспечение ведения кадрового делопроизводства государственного органа, профессионального развития кадрового состава Управления, в том числе путем организации наставничества, стажировок и повышения квалификации в соответствии с установленными сроками;

Организация учета соблюдения режима и условий труда, персональных данных административных государственных служащих, документирования прохождения государственной службы, проведения оценки деятельности служащих, исполнения служащими трудового законодательства и законодательства о государственной службе, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

Осуществление учета служебной корреспонденции и контроля за соблюдением законодательных актов Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений акима области, постановлений акимата области, поручений акима области, своевременным исполнением документов, поступивших из Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, центральных исполнительных органов, акимата Костанайской области и других государственных органов;

Ведение мониторинга работы структурных подразделений с обращениями физических и юридических лиц, учет, регистрацию, анализ обращений и контроль за исполнением, организация работы по личному приему граждан руководителем Управления;

Юридическое сопровождение деятельности Управления, организация работы по оказанию государственных услуг в сфере спорта физическим и юридическим лицам, реализует и обеспечивает контроль за исполнением подведомственными учреждениями законодательства и межведомственных программ, направленных на противодействие коррупции, проводит внутренний анализ коррупционных рисков в деятельности Управления и структурных подразделений;

Осуществление работу по рассмотрению обращений физических и юридических лиц и предоставлению своевременных ответов в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодека Республики Казахстан.

Осуществляет иные функции, предусмотренных законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.

Права и обязанности:

Отделпри осуществлении возложенных на него задач имеет право:

Запрашивает и получает от других структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим положением;

Взаимодействия с местными исполнительными органами области, городов областного подчинения и районов по вопросам развития физической культуры и спорта;

Вносить предложения по совершенствованию организационной и юридической работы, документооборота и информационных технологий (ОДО, АРМ ИИС-ЦОН, ИПГО, Е-өтініш, Е-кызмет, «Метеор»);

Оказывать методическую помощь структурным подразделениям, подведомственным учреждениям по организационным, юридическим, кадровым вопросам а также по вопросам оказания государственных услуг.

Обращаться с запросом в соответствующие государственные органы за дополнительной информацией, необходимой для эффективной работы Управления.

Организация деятельностиотдела

Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Отдел организационно самостоятельное структурное подразделение государственного органа, непосредственно подчинена руководителю Управления.

Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.

Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре и штатному расписанию отдела.

В этих целях руководитель отдела:

1) определяет обязанности и полномочия сотрудников отдела, входящих в состав отдела;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

В период отсутствия руководителя его обязанности исполняет главный специалист отдела на которого возложена функция замещения, согласно должностной инструкции, на специалиста, исполняющего обязанности, возлагается персональная ответственность за исполнение задач и функций отдела.

Документы, направляемые от имени отдела физкультурно-массовой работы в другие отделы Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.