Административный отдел управления культуры, развития языков и архивного дела З

Обязаности административного отдела:

- участие в регулировании культурной политики, координация деятельности управления в сфере культурной политики, обеспечение культурно-политической обстановки в регионе;

- качественное исполнение задании вышестоящих органов по вопросам относящимся к компетенции отдела;

- координация деятельности разъяснительных работ по пропаганде законодательств косательно вопросов по культуре и социальной сфере;

- контроль, организация, прогнозирование и планирование работ согласно функциональным обязанностям;

- исполнение целей и задач определенных в направлениях плана управления;

- предотвращение и противодействие проявлении коррупции;

- подготовка инструкции, программ, планов и иных документов в соответствии полномочиям управления;

- проведение консультативных и разъяснительных работ по вопросам касательным полномочиям управления;

- подготовка ответов на письменные заявления в пределах полномочии отдела;

- использование прав, обязанностей и полномочии определенных приказом руководителя управления;

- выполнение и других услуг согласно действующим законодательствам Республики Казахстан;

- подготовка проектов должностных инструкции сотрудников отдела и внесение их на утверждение, разработка сборника квалификационных требовании к административным государственным должностям;

- организация кадровой работы, организация работ по повышению квалификации и профессионального уровня сотрудников с целью эффективного исполнения должностных обязанностей.

- Защита законных интересов и прав управления, юридическая экспертиза внутренних нормативных актов, договоров, проектов исковых заявлении, а также мониторинг за изменениями в действующих законодательствах Республики Казахстан.

- участие в разработке проектов внутренних нормативных актов;

- разработка методических предложении по разрешению правовых вопросов;

- планирование трудовой деятельности сотрудников;

- проведение конкурсов на вакантные места;

- реализация культурной политики в рамках управления персоналом в соответствии положению управления;

- обеспечение профессиональными и качественными сотрудниками;

- оценка деятельности сотрудников управления, организация прогнозирования и планирования кадровой необходимости;

- руководство организацией работ делопроизводства;

- усовершенствование методов работе с документами;

- реализация деятельности управления персоналом;

- Организация конкурсов на должность государственных служащих, руководителей и заместителей подведомственных организаций.

- оформление документов аттестационной комиссии;

- оформление документов и организация курсов повышения квалификации;

- Организация представлений и подготовка документов на награждение, поощрение работников сферы культуры и искусства на государственные и правительственные награды;

- проведение правового обучения сотрудникам управления в соответсвии антикоррупционным законодательствам.

- обновление новыми материалами официального сайта управления;

- организация своевременного рассмотрения писем и обращений от физических и юридических лиц, поступивших в отдел.

- недопущение нарушения антикоррупционных норм;

- исполнение и иных полномочии определенных руководителем управления.