Департамент административной работы

Ведение несекретного делопроизводства и электронного документооборота, проверка поступающей и отправляемой корреспонденции на бумажных и электронных носителях на соответствие требованиям делопроизводства;
осуществление первичной обработки, в том числе осуществление проверки правильности оформления, наличия приложений, указанных в основном документе, принятых для отправки; предварительное рассмотрение, распределение, учет и регистрация поступающей служебной корреспонденции, ее оперативное доведение руководству и структурным подразделениям, контроль своевременного прохождения документов, в том числе осуществление своевременной регистрации внешних входящих и исходящих документов;
организация своевременного рассмотрения руководством Министерства документов;
подготовка справок по входящим и исходящим документам к совещаниям у руководства;
осуществление переписки с Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан и иными государственными органами по вопросам документационного обеспечения и контроля за сроками исполнения контрольных поручений;
обеспечение хранения и использования бланков строгой отчетности Министерства, печатей и штампов для делопроизводства;
участие в разработке Операционного плана Министерства и подготовка информации о ходе исполнения мероприятий по курируемым вопросам;
осуществление мониторинга по оценке рейтинга Руководителя Аппарата по приоритету «Исполнение актов и поручений»;
разработка нормативно-методических документов по документированию и управлению документацией;
регистрация и учет приказов руководства Министерства по основной деятельности;
проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией;
регистрация проектов нормативных правовых актов, поступивших в Министерство посредством интранет-портала государственных органов (далее – ИПГО);
обеспечение сохранности документов и дел Министерства до передачи в ведомственный архив.