Департамент бюджета и финансовых процедур МЭ РК

Департамент бюджета и финансовых процедур в пределах своей компетенции осуществляет следующие функций:

Формирование и реализация государственной бюджетной политики во взаимодействии с приоритетами социально-экономического развития

1) разработка и представление в уполномоченный орган по бюджетному планированию проекта республиканского бюджета Министерства на трехгодичный период и уточнение показателей текущего финансового года;

2) утверждение (переутверждение) Бюджетных программ (подпрограмм) Министерства на трехлетний период и текущий финансовый год;

3) формирование и представление на рассмотрение в Республиканскую бюджетную комиссию инвестиционных предложений для включения в перечень приоритетных бюджетных инвестиционных проектов;

4) разработка предложений по совершенствованию законодательства по вопросам экономики, финансов, управления государственным имуществом, государственных закупок, бухгалтерского учета и отчетности;

5) в пределах компетенции обеспечение реализации, участие в разработке, проведении мониторинга и контроля Стратегического плана и программных документов Министерства и иных документов Системы государственного планирования в Республике Казахстан, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан от 18 июня 2009 года № 827, а также внесение предложений по их совершенствованию;

6) в пределах компетенции разработка проектов документов, правовых и нормативно-правовых актов на государственном и русском языках;

7) осуществление иных функций в рамках данной задачи, возложенных в установленном законодательством порядке.

Координация и методологическое руководство в сфере бюджетных отношений, государственных закупок, бюджетного и бухгалтерского учета при исполнении республиканского бюджета, а также финансовой отчетности Министерства

1) мониторинг исполнения соглашений с Акимами областей, столицы, города республиканского значения о результатах по целевым трансфертам;

2) представление ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов в уполномоченный орган по исполнению бюджета Республики Казахстан;

3) ежемесячный мониторинг освоения бюджетных средств в разрезе бюджетных программ и ожидаемое освоение республиканских бюджетных программ и представление информации по освоению;

4) разработка и представление в уполномоченный орган по бюджетному планированию проекта по уточнению или корректировке республиканского бюджета Министерства на текущий год;

5) представление годовых отчетов об исполнении республиканского бюджета за прошлый год в уполномоченный орган по исполнению бюджета и Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета;

6) составление и согласование сводных и индивидуальных годовых планов финансирования по обязательствам и платежам, составление заявок о внесении в них изменений;

7) проведение оценки по достижению целей и показателей бюджетных программ.

8) при необходимости подготовка и утверждение штатного расписания центрального аппарата Министерства и согласование к утверждению штатных расписаний государственных органов Министерства;

9) анализ экономии бюджетных средств для поощрения работников Министерства;

10) разработка предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников, содержащихся за счет государственного бюджета;

11) взаимодействие с уполномоченными органами в сфере бюджетного планирования, исполнения бюджета, государственных закупок, бухгалтерского учета и отчетности, координация и методологическое руководство по указанным вопросам в Министерстве, его ведомствах и подведомственных организациях;

12) осуществление иных функций в рамках данной задачи, возложенных в установленном законодательством порядке.

Обеспечение ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности аппарата и государственных учреждений Министерства

1) осуществление мониторинга налоговой задолженности центрального аппарата и межрегиональных управлений Министерства ;

2) обеспечение учета имущества центрального аппарата и межрегиональных управлений Министерства;

3) осуществление приема и проверки полугодовой и годовой бюджетной и финансовой отчетности подведомственных государственных учреждений по исполнению бюджета;

4) обеспечение ведения учета по расчетам с работниками центрального аппарата и межрегиональных управлений Министерства (командировки);

5) своевременное и качественное начисление и перечисление заработной платы, отпускных, премиальных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, пособий для оздоровления к отпуску; социальных отчислений, социального налога; удержание и перечисление индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и прочие;

6) организация аналитического и синтетического бухгалтерского учета Министерства;

7) составление мемориальных ордеров, Главной Книги;

8) ведение бухгалтерской отчетности, составление сводной (консолидированной) отчетности по видам расходов и представление ее в установленные сроки в соответствующие органы;

9) участие в проведении инвентаризации центрального аппарата Министерства и оформление ее результатов;

10) рассмотрение материалов по списанию с балансов основных средств, пришедших в негодность, недостач, потерь и прекращенных работ;

11) составление и представление квартальной отчетности о дебиторской и кредиторской задолженности в соответствующие органы;

12) составление бухгалтерской и статистической отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

13) составление и представление квартальной и годовой отчетности об использовании средств, выделенных на представительские затраты в соответствующий орган;

14) осуществление в соответствии с утвержденными планами финансирования регистрации договоров по программам и в пределах компетенции контроля исполнения договоров, оформление заявок на регистрацию обязательств, выдача уведомления (заказа) о регистрации обязательств;

15) оформление на оплату актов выполненных работ, оказанных услуг и поставки товаров по договорам;

16) обеспечение мер по сохранности активов при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности.

Обеспечение формирования и реализации государственной политики Министерства в сфере управления государственными активами

1) мониторинг и подготовка к утверждению планов развития подведомственных организаций;

2) установление нормативов на некоторые виды административных расходов подведомственных организаций;

3) определение и утверждение нормативов распределения чистого дохода государственных предприятий на праве хозяйственного ведения;

4) подготовка информации по ожидаемым показателям за текущий год и прогнозным показателям на предстоящий трехлетний период:

об объеме чистого дохода и поступлениях части чистого дохода государственных предприятий;

о дивидендах на государственные пакеты акций акционерных обществ, находящихся в государственной собственности;

5) мониторинг и подготовка к утверждению отчетов по исполнению планов развития подведомственных предприятий за отчетный год;

6) рассмотрение и подготовка к утверждению годовых финансовых отчетов подведомственных предприятий за отчетный год;

7) мониторинг за своевременностью и полнотой начисления и перечисления части чистого дохода государственных предприятий на праве хозяйственного ведения в доход соответствующего бюджета и дивидендов на государственные пакеты акций акционерных обществ по итогам отчетного года;

8) мониторинг эффективности использования имущества, закрепленного за подведомственными государственными предприятиями на праве хозяйственного ведения и ГУ «Капиталнефтегаз»;

9) мониторинг предоставления в имущественный наем (аренду) имущества, закрепленного за государственными юридическими лицами;

10) в пределах компетенции Департамента представление информации в уполномоченный орган по государственному имуществу в части реорганизации, ликвидации юридических лиц, юридических лиц с участием государства в уставном капитале на основе предложений структурных подразделений, курирующих соответствующие подведомственные организации;

11) в пределах компетенции Департамента представление информации в уполномоченный орган по государственному имуществу в части исключения нефункционирующих государственных юридических лиц с участием государства в уставном капитале из Единого государственного регистра юридических лиц на основе предложений структурных подразделений, курирующих соответствующие подведомственные организации;

Обеспечение формирования и реализации мероприятий в области государственных закупок

1) разработка и утверждение предварительного и годового плана государственных закупок Министерства;

2) осуществление государственных закупок для нужд Министерства на основе представленных материалов структурных подразделений Министерства;

3) работа с порталом государственных закупок: наполнение портала государственных закупок актуальной информацией по государственным закупкам, осуществление электронных государственных закупок на портале, оформление электронных договоров на портале и т.д.;

4) заключение электронных договоров на портале государственных закупок по итогам государственных закупок совместно с ответственными структурными подразделениями Министерства;

5) мониторинг исполнения предварительного и годового плана государственных закупок Министерства;

6) совместно с ответственными структурными подразделениями мониторинг исполнения обязательств поставщиками в части внесения обеспечения исполнения договоров, заключенных с ними Министерством по итогам государственных закупок;

7) согласование предоставленных материалов структурных подразделений Министерства с уполномоченным органом по проведению централизованных государственных закупок товаров, работ и услуг по перечню, определяемому Правительством Республики Казахстан;

8) осуществление иных функций в рамках данной задачи, возложенных в установленном законодательством порядке.