Департамент человеческих ресурсов МИД РК

Задача: Формирование целостной системы управления персоналом органов дипломатической службы. Функции: 1) разработка и реализация стратегии управления персоналом органов дипломатической службы; 2) анализ и планирование потребности органов дипломатической службы в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям; 3) формирование кадрового состава органов дипломатической службы и кадрового резерва Министерства, организация конкурсного отбора (внутренний конкурс среди государственных служащих Министерства, внутренний конкурс среди государственных служащих государственных органов Республики Казахстан, общий конкурс); 4) формирование предложений к Плану ротации руководителей загранучреждений Республики Казахстан; 5) формирование и реализация Плана внешней ротации персонала дипломатической службы; 6) формирование и реализация Плана ротации государственных служащих Министерства категории С-1; 7) осуществление общего контроля за соблюдением персонала дипломатической службы Республики Казахстан сроков пребывания в центральном аппарате Министерства и в загранучреждениях Республики Казахстан; 8) осуществление свода предложений структурных подразделений Министерства и загранучреждений Республики Казахстан в рамках проведения внешней ротации и поощрения персонала дипломатической службы Республики Казахстан; 9) мониторинг кадров органов дипломатической службы и ведение кадрового делопроизводства; Задача: Обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом органов дипломатической службы. Функции: 1) организация профессиональной адаптации и наставничества в Министерстве; 2) обеспечение профессионального развития кадров органов дипломатической службы, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками; 3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной, жилищной и иных комиссий; 4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения; 5) составление и контроль за исполнением графика дежурств в Министерстве; 6) ведение воинского учета сотрудников органов дипломатической службы; 7) контроль за соблюдением сотрудниками Министерства Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153. 8) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих. Задача: Формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в органах дипломатической службы. Функции: 1) обеспечение исполнения в органах дипломатической службы трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе; 2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом Министерства. Задача: Участие в осуществлении сотрудничества Республики Казахстан с иностранными государствами и организациями. Функции: 1) участие в реализации внешней политики Республики Казахстан по вопросам своей компетенции; 2) участие в организации и проведении переговоров, заключении международных договоров Республики Казахстан; 3) представление в установленном порядке Президенту, Парламенту и Правительству Республики Казахстан предложений и рекомендаций по вопросам отношений Республики Казахстан с иностранными государствами и международными организациями; 4) содействие в обеспечении участия Республики Казахстан в деятельности международных организаций, конференций, совещаний, форумов, содействие повышению роли Республики Казахстан как члена международного сообщества в решении глобальных и региональных проблем; 5) координация деятельности структурных подразделений Министерства по вопросам открытия новых загранучреждений Республики Казахстан и преобразования действующих загранучреждений Республики Казахстан; 6) организация и проведение консультаций с министерствами иностранных дел иностранных государств по кадровой политике; 7) взаимодействие по вопросам своей компетенции с государственными органами Республики Казахстан и иными организациями. Задача: Осуществление мобилизационной подготовки в Министерстве. Функции: 1) контроль за состоянием мобилизационной готовности, выполнением заключенных договоров (контрактов) в интересах мобилизационной подготовки и заказов, по мобилизации, военному положению и в военное время; 2) обеспечение на возмездных началах сохранности и неприкосновенности мобилизационных мощностей и мобилизационных резервов, установленных Правительством Республики Казахстан; 3) при объявлении мобилизации проведение мероприятий по переводу производства на режим военного положения в соответствии с мобилизационными планами; 4) работа по бронированию военнообязанных; 5) предоставление уполномоченному органу в области мобилизационной подготовки, центральным и местным исполнительным органам, государственным органам, непосредственно подчиненным и подотчетным Президенту Республики Казахстан, информации, необходимой для обеспечения обороноспособности государства; 6) согласование мобилизационных планов Министерства с соответствующими государственными органами, организациями, заказчиками и утверждение их. Задача: Участие в государственных закупках Министерства в пределах своей компетенции. Функции: разработка технической спецификации по государственным закупкам товаров, работ и услуг, инициированной Департаментом; подписание актов приема-передачи товаров (акты выполненных работ или оказанных услуг) по гражданско-правовым сделкам; заключение договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг в соответствии утвержденным реестром руководителей бюджетных программ, администраторами которых является Министерство. Департамент реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы и дипломатической службы. На Департамент не возлагаются иные задачи и функции, несвойственные его деятельности. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными правовыми актами Республики Казахстан. Департамент: 1) запрашивает и получает от других структурных подразделений Министерства и органов дипломатической службы документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него Законом и настоящим Положением; 2) истребует от персонала органов дипломатической службы письменные объяснения по фактам нарушения положений правовых актов Республики Казахстан и за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей; 3) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы.