Департамент цифровизации

организация и проведение мероприятия по внедрению и развитию новых инициатив по цифровизации отрасли в Агентстве, его территориальных подразделениях и подведомственной организации;

создание информационной базы данных и обеспечение доступа к ней;

осуществление подготовки технических спецификаций по закупу товаров, работ и услуг, направленных на создание информационной базы данных;

участие в деятельности рабочих групп и других совещательных органов, на совещаниях и иных мероприятиях по вопросам цифровизации;

совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией разработка и согласование с уполномоченным органом в сфере информатизации инвестиционных проектов, в сфере информатизации и «электронного правительства»;

обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учет сведений об объектах информатизации государственного органа, размещение электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализации информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;

согласование документации для создания информационных систем, проектируемых структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией;

осуществление участия в разработке предложений по совершенствованию деятельности Агентства, его территориальных подразделений и подведомственной организации по вопросам применения информационных технологий;

осуществление участия совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией в утверждении перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;

осуществление координации деятельности структурных подразделений Агентства, его территориальных подразделений и подведомственной организации по вопросам информатизации их деятельности и организационно-методическое руководство этой работой;

координация работы по автоматизации функций, проводимых совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией;

внесение предложений по автоматизации и оптимизации государственных услуг;

в пределах компетенции участие в разработке, реализации, выработке предложений к плану развития Агентства;

осуществление обеспечения достижения стратегических целей и задач, индикаторов и показателей плана развития Агентства в пределах компетенции;

организация, подключение и сопровождение цифровых технологий и информационных систем в сфере государственной службы, а также техническое сопровождение организуемых совещаний и мероприятий с участием Агентства;

решение организационных вопросов внедрения элементов цифровизации базовых отраслей экономики;

проведение анализа, планирование и организация работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;

анализ деятельности отрасли цифровизации, информационных технологий, выявление проблем, препятствующих выполнению поставленных задач, а также выработка предложений по их решению и практическая реализация;

взаимодействие с государственными органами и организациями в части внедрения новых технологий, программных продуктов и баз данных в рамках реализации программ в сфере цифровизации и информатизации;

осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;

создание условий для повышения цифровой грамотности;

стандартизация и оптимизация бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;

оказание содействия структурным подразделениям Агентства при описании бизнес-процессов;

создание каталога бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений и организация его регулярного обновления через картирование и визуализацию процессов;

проведение мониторинга актуальности описания бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;

формирование ключевых показателей эффективности бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;

введение инструментов анализа эффективности бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;

осуществление подготовки проектов актов и ответов на поручения Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря, руководства Администрации Президента Республики Казахстан, а также исполнение контрольных поручений вышестоящих органов по курируемым вопросам;

осуществление иных полномочий в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и правовыми актами Агентства, Положением об Агентстве в пределах компетенции Департамента.