Департамент финансов

Департамент состоит из:

1) Управления бухгалтерского учёта (далее – УБУ);

2) Управления сводной отчетности и исполнения бюджета (далее – УСОИБ)

Функции:

• осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• контролирует принятие обязательств (договоров, соглашений, контрактов) в соответствии с планом финансирования по обязательствам, контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с планами финансирования по платежам с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей посредством информационной программы «Казначейство Клиент»;
• ведет контроль за начислением и выплатой в срок заработной платы согласно протоколу по стажу служащим государственных учреждений и лицам, принятым по трудовым соглашениям посредством информационных программ «Бюджет на платформе 1С», «Казначейство Клиент»;
• осуществляет контроль за своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с государственными учреждениями, организациями и отдельными лицами;
• участвует в проведении инвентаризации денежных средств, основных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и списанию имущества и отражение их в учете посредством информационных программ «Бюджет на платформе 1С»;
• проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• составляет и представляет квартальную, полугодовую и годовую отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности в сроки, и порядке, установленных центральным государственным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности посредством ИАИС «е-Минфин» подсистема «Консолидация»;
• составляет и представляет финансовую и бухгалтерскую полугодовую, годовую отчетности в сроки, и порядке, установленных центральным государственным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности посредством ИАИС «е-Минфин» подсистема «Консолидация»;
• составляет и представляет налоговую и статистическую годовую, квартальную и месячную отчетности в сроки, и порядке, установленные уполномоченными органами;
• составляет и представляет ежеквартальный отчет о международных операциях с нерезидентами и направляет в Национальный банк Республики Казахстан;
• сводит и размещает полугодовую и годовую консолидированную финансовую отчетность на интернет-ресурсе Министерства;
• сводит и размещает годовую консолидированную финансовую отчетность на интернет-портале (egov.kz) «Открытый бюджет»;
• ведет контроль за сохранностью основных средств, нематериальных активов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• участвует в составлении отчета по оценке эффективности управления бюджетными средствами государственного органа;
• участвует в разработке и реализации операционного плана Министерства;
• составляет и представляет отчет по задолженности по заработной плате подведомственных государственных учреждений;
• осуществляет организацию и прием услуг по сопровождению информационных программ «Бюджет на платформе 1С»;
• ведет контроль за хранением первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, программ электронной обработки учетных данных, расчетов к ним, а также сдачи их в архив, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;
• представление информации об инвентаризации, паспортизации и переоценке имущества в реестр государственного имущества в ИС ЕССО;
• размещение годовой финансовой отчетности Министерства в ИС ЕССО;
• размещение на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов годовой консолидированной финансовой отчетности;
• подготовка материалов для государственных аудиторов при проведении государственного аудита в пределах компетенций;
• разрабатывает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов;
• осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Казахстан и поручениями руководства Министерства;