Департамент финансов и документационного обеспечения Бюро национальной статистики АСПИР РК

2. Задачи, права и обязанности Департамента Бюро

5. Задачи:

1) формирование республиканского бюджета в области государственной статистики и обеспечение реализации бюджетных программ в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Казахстан;

2) организация бухгалтерского учета и обеспечение эффективности и целевого использования бюджетных средств;

3) организация и проведение процедур государственных закупок товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством по государственным закупкам;

4) организация документооборота и обеспечение работы по развитию государственного языка в Бюро.

6. Права и обязанности:

1) получать от структурных и территориальных подразделений, подведомственной организацииинформацию, необходимую для проведения расчетов и составления планов финансирования в области бюджетного планирования, бухгалтерского учета, а также информацию, необходимую для организации и проведения (осуществления) процедур государственных закупок;

2) пользоваться официальными источниками информации, необходимой для проведения финансово-экономического анализа, для выработки эффективных и правильных управленческих решений;

3) вносить предложения руководству Бюро по улучшению работы Департамента, Бюро;

4) принимать участие в разработке организационной и штатной структуры Бюро и его территориальных подразделений;

5) получать от структурных и территориальных подразделений, подведомственной организации, необходимые документы компетенцию которых затрагивают государственные закупки товаров, работ, услуг, а также требовать выполнения норм, установленных действующим законодательством о государственных закупках;

6) с внедрением электронного документооборота принимать меры к сокращению избыточного количества документации на бумажных носителях в Бюро;

7) принимать соответствующие меры для организации документооборота в структурных подразделениях Бюро;

8) осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Бюро при выполнении ими утвержденных правил работы с документами;

9) запрашивать от структурных подразделений Бюро и от архивов подведомственной организации сведения, необходимые для работы архива Бюро;

10) осуществлять контроль по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Бюро, его территориальных подразделений и подведомственной организации на государственном языке;

11) осуществлятьконтроль за своевременностью рассмотрения обращений физических и юридических лиц;

12) проводить анализ поступающих обращений граждан на предмет выявления коррупционных рисков с целью предупреждения коррупции и наличия в них информации о фактах коррупции в сфере деятельности Бюро, его территориальных подразделений и подведомственной организации;

13) обеспечивать разработку ненормативных правовых актов;

14) обеспечивать направление и размещение нормативных правовых актов, не требующих их регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, в Эталонный контрольный банк;

15) представлять интересы Бюро в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

16) обеспечивать в установленном законодательством порядке доступа к информации в пределах компетенции;

17) в пределах компетенции проводить внутренний анализ коррупционных рисков нормативных правовых актов Бюро;

18) обеспечиватьв пределах своей компетенции разработку нормативных правовых актов, их размещение на интернет-портале открытых нормативных правовых актов, обсуждение, согласования с заинтересованными государственными органами и получение соответствующих заключений (экспертных заключений Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан и членов экспертного совета при данном органе), а также рекомендаций общественного совета при данном органе и заключение научной антикоррупционной экспертизы, за исключением проектов нормативных правовых актов, на которые в соответствии с Законом РК «О правовых актах» не распространяется данное требование, утверждение в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан»;

19) реализовывать иные права, в порядкеустановленном законодательством;

20) осуществлять контроль за соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.

7. Функции:

1) вырабатывает предложения по основным направлениям бюджетной политики в области статистики в пределах своей компетенции;

2) в пределах компетенции вносит предложения для включения в проекты Меморандумов Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан (далее - Агентство) и Бюро;

3) рассматривает бюджетные заявки структурных и территориальных подразделений Бюро;

4) подготавливает сводную бюджетную заявку Бюро на предстоящий трехлетний период в Агентство;

5) рассматривает Планы и Отчеты финансово-хозяйственной деятельности подведомственной организации, представленные на утверждение Бюро;

6) подготавливает руководству аналитические справки, материалы, доклады в пределах своей компетенции.

7) обеспечивает разработки плана финансирования на предстоящий год;

8) осуществляет корректировку планов финансирования по обязательствам и платежам, в связи с уточнением фактических расходов;

9) участвует в пределах компетенции в разработке проектов правовых актов, методических рекомендаций;

10) в пределах своей компетенции подготавливает материалы к совещаниям, расширенным заседаниям, семинарам, круглым столам, организуемым Департаментом и Бюро.

11) осуществляет стратегические цели, реализационные и контрольные задачи, вытекающие из функций Бюро;

12) участвует в разработке финансовой и бюджетной политики;

13) обеспечивает сохранность собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии бюджетных средств;

14) составляет ежемесячные оперативные сводные отчеты об исполнении бюджета, бухгалтерской, финансовой, налоговой отчетности;

15) своевременно начисляет и выплачивает заработную плату работникам Бюро согласно протоколу по стажу и командировочных расходов, а также начисляети выплачивает иные расходы;

16) оказывает консультативную помощь территориальным подразделениям Бюро по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

17) оказывает материально-техническое обеспечение Бюро;

18) разрабатывает график предоставления бухгалтерской периодической и годовой отчетности территориальными подразделениями Бюро и подведомственной организацией Бюро;

19) составляет сводную бухгалтерскую отчетность и представляет ее в установленные адреса и сроки;

20) подготавливает заключения в установленном порядке по материалам:

а) о списании основных средств, пришедших в негодность с балансов территориальных подразделений Бюро и подведомственной организации Бюро;

б) о передаче основных активов с балансов территориальных подразделений Бюро и подведомственной организации Бюро;

21) участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

22) исполняет индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам.

23) разрабатывает и представляет на утверждение, уточнение годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг Бюро в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках;

24) организует и проводит процедуру электронных государственных закупок товаров, работ и услуг Бюро способом конкурса в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках;

25) организует и проводит процедуру электронных государственных закупок товаров, работ и услуг Бюро способом запроса це новых предложений в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках;

26) организует и проводит процедуру государственных закупок товаров, работ и услуг Бюро способом из одного источника в соответствии с действующим законодательством о государственных закупках;

27) подготавливает проект и обеспечение подписания сторонами договора о государственных закупках товаров, работ и услуг Бюро.

28) разрабатывает проект правовых актов, методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

29) осуществляет прием и первоначальную обработку, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов;

30) анализирует характер и качество поступающей корреспонденции, решение поставленных вопросов в рамках своей компетенции, принятие мер к совершенствованию системы документооборота;

31) организует и контролирует сроки исполнения структурными подразделениями Бюроконтрольных поручений вышестоящих органов, а также обращений физических и юридических лиц;

32) взаимодействует по вопросам исполнения контрольных документов
с Агентствомв установленном порядке;

33) составляет месячные, квартальные, полугодовые, за 9 месяцев, годовые отчеты по документообороту;

34) ежеквартально предоставляют общую статистику по работе с обращениями физических и юридических лиц;

35) еженедельно представляют в Агентство информацию о ходе исполнения контрольных поручений Бюро;

36) составляютинформацию по ежеквартальным графикам приема граждан руководством Бюро;

37) ежеквартально представляют в Агентство информацию о результатах приема граждан руководителями Бюро;

38) осуществляют прием, учет (регистрация) и хранение документов, дел и изданий, поступающих в Бюро с пометкой «Для служебного пользования»;

39) организуют работы по приему граждан руководства Бюро в соответствии с утвержденным Руководителем Бюро графиком;

40) осуществляют подготовку Сводной Номенклатуры дел в Бюро;

41) обеспечивает учет и хранение до передачи в ведомственный архив Приказов по основной деятельности Бюро;

42) обеспечиваетконтроль правильности формирования дел в структурных подразделениях Бюро для сдачи в ведомственный архив;

43) обеспечивает редактирования публикаций, докладов, сборников, бюллетеней на государственном языке;

44) осуществляет мониторинг за правильным оформлением стендов и вывесок, папок - регистров на государственном языке;

45) обеспечиваетанализ проектов нормативных правовых и правовых актов, а также в пределах своей компетенции нормативных правовых актов Агентства, разработчиками которых является Бюро на аутентичность и их визирование;

46) осуществляет планирование работы по развитию государственного языка в Бюро;

47) осуществляет составление ежеквартального отчета по входящей и исходящей корреспонденций;

48) осуществляет подготовку информации по выполнению Плана мероприятий на текущий год по реализации Государственной программы по реализации языковой политики в Республике Казахстан на 2020 - 2025 годы;

49) обеспечивает направление разработанных проектов нормативных правовых актов на проведение научной антикоррупционной экспертизы;

50) исполняет в пределах компетенции пункты Плана-графика реализации проектов ТБН № 4 « Предупреждениеи противодействиекоррупции»;

51) осуществляет иные функции, вытекающие из указанных задач.