Департамент контроля и документационного обеспечения

1) организация приема документов в бумажном и электронном форматах, поступающих в Министерство;

2) обеспечение ежедневной регистрации и контроля документов, поступающих из Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, министерств, государственных органов и других организаций, в соответствующих базах данных (далее – ОДО, E-өтініш);

3) обеспечение ежедневной регистрации входящей и исходящей корреспонденции Министерства в ОДО, E-өтініш;

4) организация приема физических и представителей юридических лиц в Министерстве;

5) составление ежеквартального Графика приема граждан по личным вопросам у Министра, Руководителя аппарата, вице-министров, направление графика приемов в Аппарат Правительства Республики Казахстан;

6) организация личного приема и онлайн приема Министра;

7) организация и обеспечение проведения заседаний коллегий Министерства, аппаратных совещаний у Министра и иных мероприятий Министерства;

8) взаимодействие с другими структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства, другими организациями и учреждениями системы образования и науки, иными министерствами и государственными органами, государственными и негосударственными организациями по вопросам организации проведения совещаний, коллегий и иных мероприятий;

9) организация работы по оснащению центрального аппарата Министерства и его государственные органы основными и транспортными средствами, канцелярскими товарами, телекоммуникационными средствами;

10) осуществление редактирования документов (текстов) на государственном языке, разрабатываемых Министерством и его государственными органами, направляемых в вышестоящие государственные органы;

11) проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых на государственном языке.