Департамент международного сотрудничества

Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента

Управления двустороннего сотрудничества :

5.1 Задача: организация деятельности Управления по двустороннему сотрудничеству, аналитическая и сводная работа по данному направлению.

5.2 Функции:

стратегические:

1) выполнение аналитической, сводной работы по международному двустороннему сотрудничеству Министерства, подготовка сводных, аналитических отчетов, справок, а также внесение предложений руководству Министерства, непосредственно влияющих на достижение и реализацию стратегических целей и задач, возложенных на Министерство в международной деятельности;

регулятивные:

1) участие в рассмотрении и разработке проектов нормативных
правовых актов в пределах компетенции Управления;

реализационные:

осуществление мониторинга за формированием структурными подразделениями казахстанской позиции и исполнению обязательств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства в рамках Межправительственных комиссий по двустороннему сотрудничеству, рабочих групп, Комитетов;
согласование проектов международных договоров, концепций, соглашений и меморандумов, способствующих выработке, определению и реализации государственной политики Министерства в пределах компетенции Управления;
осуществление международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также разработка и заключение соглашений, меморандумов и договоров, в том числе международных договорах, непосредственно связанных с достижением целей и реализацией государственной политики в сферах регулируемых Министерством;
осуществление мониторинга хода подготовки к подписанию международных договоров в рамках компетенции Министерства, а также хода выполнения структурными подразделениями Министерства внутригосударственных процедур по их вступлению в силу;
осуществление мониторинга хода исполнения структурными подразделениями Министерства положений международных договоров;
подготовка ежегодного отчета в Министерство иностранных дел об исполнении обязательств международных договоров и соглашений;
подготовка совместно со структурными подразделениями Министерства и направление в Министерство иностранных дел предложений к текущему и перспективному плану заключения международных договоров;
разработка на основании предложений структурных подразделений бюджета Министерства на заграничные командировки и представительские затраты, согласование заграничных командировок сотрудников Министерства с учетом их целесообразности и ведение учета расходования данных средств;
обеспечение организационно-протокольной части встреч Министра с представителями зарубежных стран (пропуски, протокол, обеспечение справочными материалами);
участие в работе конференций, совещаний и других мероприятий по вопросам международного сотрудничества с участием Министра в курируемых сферах;
размещение информации на интернет-портале открытых данных в пределах компетенции Управления;
мониторинг отчетов записей бесед по встречам департамента и структурных подразделений внутри Министерства согласно соответствующей форме, мониторинг пропусков для встреч с иностранными делегациями;
взаимодействие с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Управления;
разработка стратегических и программных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
своевременная подготовка материалов и заключений по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Управления;
организация и осуществление информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению и продвижению государственных стратегических программ и документов в пределах компетенции Управления;
обеспечение выполнения обязательств по международным договорам Республики Казахстан, заключаемым от имени Республики Казахстан, по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
рассмотрение рекомендаций общественного совета в пределах компетенции Управления;
мониторинг реализации договоренностей, достигнутых по итогам визита в иностранные государства, двусторонних встреч Министра;
размещение и актуализация информации на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов в пределах компетенции Департамента;
размещение информации на интернет-портале открытых нормативных правовых актов;
иные функции, возложенные на Департамент Министром и руководителем аппарата в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Управления многосторонних инициатив :

6.1 Задача: организация деятельности Управления многосторонних инициатив, аналитическая и сводная работа по данному направлению.

6.2 Функции:

стратегические:

1) выполнение аналитической, сводной работы по международному многостороннему сотрудничеству Министерства, подготовка сводных, аналитических отчетов, справок, а также внесение предложений руководству Министерства, непосредственно влияющих на достижение и реализацию стратегических целей и задач, возложенных на Министерство в международной деятельности;

регулятивные:

1) участие в рассмотрении и разработке проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления;

реализационные:

осуществление мониторинга за формированием структурными подразделениями казахстанской позиции и исполнению обязательств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства в рамках интеграционных объединений (СНГ, ШОС, ОТГ, ООН, ОДКБ, ОИС, СВМДА и другие);
согласование проектов международных договоров, концепций, соглашений и меморандумов, способствующих выработке, определению и реализации государственной политики Министерства в пределах компетенции Управления;
осуществление международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также разработка и заключение соглашений, меморандумов и договоров, в том числе международных, договорах, непосредственно связанных с достижением целей и реализацией государственной политики в сферах регулируемых Министерством;
разработка на основании предложений структурных подразделений бюджета Министерства на заграничные командировки и представительские затраты, согласование заграничных командировок сотрудников Министерства с учетом их целесообразности и ведение учета расходования данных средств;
разработка стратегических и программных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
обеспечение организационно-протокольной части встреч Министра с представителями международных организаций (пропуски, протокол, обеспечение справочными материалами);
формирование и мониторинг использования бюджетных программ Министерства иностранных дел Республики Казахстан 005 «Заграничные командировки» и 006 «Представительские расходы», а также по согласованию с руководителем аппарата распределение средств среди структурных подразделений Министерства;
мониторинг отчетов по командировкам сотрудников Министерства согласно соответствующей форме;
мониторинг работы по предоставлению бюджетных заявок для оплаты членских взносов по международным организациям;
участие в работе конференций, совещаний и других мероприятий по вопросам международного сотрудничества с участием Министра в курируемых сферах;
размещение информации на интернет-портале открытых данных в пределах компетенции Управления;
взаимодействие с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Управления;
своевременная подготовка материалов и заключений по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Управления;
организация и осуществление информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению и продвижению государственных стратегических программ и документов в пределах компетенции Управления;
обеспечение выполнения обязательств по международным договорам Республики Казахстан, заключаемым от имени Республики Казахстан, по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
рассмотрение рекомендаций общественного совета в пределах компетенции Управления;
мониторинг реализации договоренностей, достигнутых по итогам встреч Министра с международными организациями;
мониторинг исполнения обязательств в рамках международных документов в пределах компетенций Управления;
размещение информации на интернет-портале открытых нормативных правовых актов
иные функции, возложенные на Департамент Министром и руководителем аппарата в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Для осуществления своих задач и функций Департамент в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства, а также иных государственных органов дополнительную информацию, необходимую для выполнения обязанности Департамента;
участвовать в пределах полномочий Департамента в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
по согласованию со структурными подразделениями вырабатывать общию позицию Министерства, непосредственно влияющию на определение и реализацию государственной политики в курируемых сферах Министерства;
привлекать с согласия руководства Министерства работников других структурных подразделений для разработки проектов нормативных правовых актов Республики Казахстан и документов Министерства по правовым вопросам, а также для реализации мероприятий по пропаганде законодательства Республики Казахстан и правового всеобуча в Министерстве;
привлекать работников структурных подразделений к участию в судебных разбирательствах;
инициировать вопросы о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушение законодательства;
отказывать в подписании нормативных правовых актов в случае их несоответствия законодательству Республики Казахстан;
давать замечания и предложения по издаваемым нормативным правовым актам, основанные на действующем законодательстве;
подготавливать совместно со структурными подразделениями Министерства предложений о разработке, внесении изменений, дополнений, признании утратившими силу нормативных правовых актов;
организовывать и осуществлять с согласия руководства правовое обучение работников Министерства, его государственных органов, проводить семинары, совещания;
осуществляет иные права Департамента в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Для осуществления своих задач и функций Департамент в пределах своей компетенции обязан:

соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
предоставлять рекомендации по разъяснению нормативных правовых актов, консультированию в связи обращениями структурных подразделений, государственных органов Министерства или во взаимоотношениях между собой порядки работы;
соблюдать требования нормативных правовых актов при исполнении функциональных обязанностей;
представлять Министерство в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов, входящих в его компетенцию;
принимать участие в работе совещаний, заседаний, семинаров, конференций, проводимых государственными органами, международными и иными организациями;
обеспечивать сохранность государственной собственности в Департаменте, использовать вверенную государственную собственность только в служебных целях;
не разглашать получаемые при исполнении полномочий департамента сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;
выполнять приказы и распоряжения руководителей, решения и указания вышестоящих органов и должностных лиц, изданные в пределах их должностных полномочий;
осуществляет иные обязанности Департамента в соответствии с законодательством Республики Казахстан.