Директор КГУ

Заместиетль директора - под общим руководством директор центра организует, контролирует и направляет работу и взаимовыгодное взаимодействие всех отделов и ресурсных центров.

Организует управление формированием, использованием и развитием персонала центра на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

Руководит работой по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития центра и ее реализацией.

Готовит рейтинг работы ресурсных центров.

Готовит годовой план работы центра и отчет о проведенных мероприятиях.

Периодически и своевременно выполняет другие задачи директора центра.

Заместиетль директора - осуществляет общее руководство деятельностью отдела обслуживания молодежи, организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Утверждает концепцию внутренней и внешней политики Центра в сфере молодежных услуг.

Участвует в разработке будущих и текущих планов центра, разработке комплексных программ. Выступает в качестве представителя во взаимодействии со СМИ, общественностью и частными лицами, объясняет аспекты и деятельность центра.

Поддерживает связь с областными и районными отделами образования, а также с государственными органами, общественными организациями, религиозными и другими неправительственными организациями для улучшения психолого-педагогических, социальных, правовых, духовных услуг для молодежи в сфере государственных и других программ в области молодежной политики.

Готовит годовой план работы Центра и отчет о проведенных мероприятиях.

Главный бухгалтер - подготавливает квартальные и годовые отчеты о выполнении бюджетной программы.

Разрабатывает текущий финансовый план, прогноз баланса.

Взаимодействует с казначейством (ведение платежных счетов).

Ведет финансовый учет и отчетность.

Формирование бюджетных заявок, контроль за их исполнением.

Разработка и сдача отчетов по плану развития.

Периодически выполняет задачи директор центра, его заместитель и начальник отдела.

Бухгалтер - принимает инвентарь и ведет соответствующие записи.

Ведет учет инвентарных списаний и складских перемещений.

Проводит инвентаризацию и нумерацию основных средств.

Работа с контрагентами. Взаимодействие с государственными закупками, получение актов сверки с ними.

Ведет финансовый учет и отчетность.

Проводит статистические расчеты.

Периодически выполняет задачи директор центра, его заместитель и начальник отдела.

Бухгалтер - осуществляет расчеты по налогам, статистике.

Выплаты по начислению заработной платы работникам центра, а также другим документам, связанным с центром, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Ведет финансовый учет и отчетность.

Проведение работ по комплектации документов в соответствии с номенклатурой.

Своевременное оформление, расчет и перевод документов в отпуск, исполнительные листы.

Периодически выполняет задачи директор центра, его заместитель и начальник отдела.

Осуществляет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным правовым актам Республики Казахстан.

Предоставляет справки, выводы и консультации по юридическим вопросам, возникающим в деятельности центра.

Защищает интересы Центра в судах, государственных органах и других организациях в установленном порядке.

Переписка с юридическими и физическими лицами по юридическим вопросам.

Готовит должностные инструкции работников центра и районных, городских филиалов в соответствии с требованиями законодательства.

Заключает трудовые договоры с вновь принятыми работниками центра и районных и городских филиалов.

Периодически выполняет задачи директор центра, его заместитель и начальник отдела.

Готовит приказы о приеме на работу, увольнении, отпуске и командировках сотрудников.

Принимает документы сотрудников и проверяет их соответствие требованиям законодательства.

Организует подбор персонала, готовит штатное расписание.

Формы, заполняет и несет ответственность за хранение личных файлов и рабочих книг.

Готовит другие приказы, задания и отчеты, связанные с кадровой деятельностью.

Периодически выполняет задачи директора центра.

Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции.

Осуществляет контроль за сроками оформления документов и их правильного оформления.

Организует работу по оформлению, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения действующих процессуальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства по подготовке и хранению дел.

Готовит процессуальные инструкции в организации и организует их выполнение.

Предоставляет методическое руководство по организации делопроизводства в отделах, контроль правильности оформления, хранения и своевременной передачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечивает печать и копирование официальных документов.

Периодически выполняет задачи директора центра и его заместителя.