Финансово-административный отдел Управления экономики и бюджетного планировани

Основные задачи, функции, права и обязанности финансово- административного отдела: разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период: сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год: мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ: в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года: анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; запрос це новых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал: разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам: составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО"; Основные задачи, функции, права и обязанности финансово- административного отдела: разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период: сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год: мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ: в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года: анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; запрос це новых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал: разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам: составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО";финансово- административного отдела: разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период: сравнительный анализ действующих нормативных правовых актов с нормативными правовыми актами предыдущего года; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об утверждении бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; определение помесячного объема бюджетных средств, в пределах годовых объемов бюджетных средств, необходимых для своевременного обеспечение сотрудников управления оплатой труда, командировочными, перечисление налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; разработка проекта бюджетной программы и составление бюджетной заявки по уточнению (корректировке) на текущий финансовый год: мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования на текущий финансовый год; анализ исполнения пунктов годового плана государственных закупок на текущий период; выработка предложений по уточнению (корректировке) плана финансирования на текущий финансовый год; составление бюджетных программ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и определением направления бюджетных средств взаимоувязанное с целями, целевыми индикаторами; подготовка проекта приказа об уточнении (корректировке) бюджетных программ с соответствующими приложениями и утверждения руководителем управления; составление расчетов затрат управления по отдельным спецификам экономической классификации и согласование с руководителем управления; корректировка плана финансирования на текущий финансовый год с учетом изменений и дополнений; исполнение планов финансирования администратора бюджетных программ: в пределах объемов бюджетных средств на отчетный период, принятие обязательств необходимых для своевременного обеспечения сотрудников управления оплатой труда, командировочными средствами, перечисления налогов и осуществления платежей в счет выполнения принятых обязательств; мониторинг исполнения индивидуального плана финансирования за отчетный период с выявлением экономии от проведенных государственных закупках, и причин неисполнения плана финансирования; формирование заявок и справок на изменение индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам с обоснованными расчетами, а также разноска на информационной системе "Казначейство-Клиент"; разработка и формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бесперебойной деятельности управления и внесение изменений и дополнений в течение года: анализ наличия и движения запасов, материальных ценностей; рассмотрение предложений от отделов о потребностях запасов, основных средств на текущий финансовый год, необходимые для эффективной работы сотрудников управления и формирования перечня товаров, работ и услуг для согласования руководством; запрос це новых предложений по видам товаров, работ и услуг от поставщиков с целью определения минимальной розничной цены на товар по рынку; поиск и определение кодов товаров, работ и услуг на системе "Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг" по согласованным мероприятиям для осуществления государственных закупок на текущий финансовый год; определение способа закупок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; проведение электронных государственных закупок товаров, работ, услуг на веб-портал: разработка технических спецификации по видам товаров, работ, услуг для включения в объявления о закупках товаров, работ и услуг; размещение объявления о закупках товаров, работ и услуг на веб-портале в сроки, установленные Годовым планом государственных закупок на текущий год; заключение договоров (дополнительных соглашений) с потенциальными поставщиками и размещение отчетов об исполнении обязательств по договорам; контроль за своевременным исполнением обязательств по договорам о поставках товаров, работ и услуг; составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, соответствующим органам: составление и предоставление финансовой отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о результатах финансовой деятельности и т.д.) в соответствии с утвержденными формами, в том числе отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности с размещением на сайтах управления и интегрированной автоматизированной информационной системе «е-Минфин», программном обеспечении "ЕССО";

составление и размещение на портале "Кабинет налогоплательщика" ежеквартальной налоговой отчетности (форма 200); размещение в интернет-ресурсе месячных, квартальных и годовых статистических отчетов. Соблюдение расходов из фонда оплаты труда организацией и правильностью расчётов по оплате труда работников: начисление отпускных средств, пособий на оздоровление, оплата листков нетрудоспособности и заработной платы соответствующего месяца, формирование расчетно-платежной ведомости и счетов к оплате с применением программного обеспечения «Бюджет.kz»; осуществление удержаний из заработной платы обязательных пенсионных взносов и индивидуального подоходного налога и перечисление их по соответствующим кодам единой бюджетной классификации;

кадровое обеспечение управления: координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:кадровое обеспечение управления: координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:кадровое обеспечение управления: координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:кадровое обеспечение управления: координация деятельности структурных подразделений управления по исполнению законодательству Республики Казахстан в сфере государственной службы; обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, продвижение по службе, государственных служащих, служебных расследований, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих; организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной 15. Права и обязанности:15. Права и обязанности:

Работники отдела обязаны выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, соблюдать Этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики), производственную и трудовую дисциплину, принятые Регламентом Регламентом акимата Мангистауской области; работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства. Работники отдела обязаны выполнять функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, соблюдать Этический Кодекс государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики), производственную и трудовую дисциплину, принятые Регламентом Регламентом акимата Мангистауской области; работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства. работники отдела имеют право запрашивать от работников управления материалы для осуществления своих должностных функций и выполнения поручений руководства.