Финансово-экономический отдел

Основные задачи, функции, права и обязанности финансово-экономического отдела

Задача: контроль над правильным представлением необходимой информации государственным органам для контроля над соблюдением законодательства Республики Казахстан, за ходом исполнения плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, организациями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, правильным ведением государственных закупок, делопроизводства.

Функции: осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

1)правильное и эффективное расходование средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования, с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

2)своевременное начисление и выплата в срок заработной платы, оплаты листов по временной нетрудоспособности, других выплат государственным служащим, другим работникам государственного учреждения;

3)своевременный учет и ведение кассовых операций;

4)своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с организациями и отдельными лицами;

5)проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

6)проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

7)компьютеризация учетно-вычислительных работ;

8)составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и другой отчетности;

9)контроль над своевременным представлением отчетов, различной информации в соответствующие органы;

10)составление и согласование с руководителем управления планов финансирования и расчетов к ним;

11)осуществление контроля над сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

12)подготовка всех необходимых материалов для проведения государственных закупок управления, своевременное и качественное составление и представление отчетов по государственным закупкам;

13)систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела;

14)хранение документов по учетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

15)осуществляет иные функции, возложенные законодательством РК.

Права и обязанности:

1)Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данным положением.

2)В установленном порядке запрашивать и получать от государственных органов и должностных лиц информацию, необходимую для реализации своих задач и функций.

3)Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.

4)Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

5)Осуществлять иные права, возложенные в соответствии с законодательством РК, а также актами Президента РК, акимата области, управлении финансово-экономического отдела.

6)Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела. Степень ответственности работников отдела установлена в должностных инструкциях. Руководитель и специалисты отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Республики Казахстан.

Организация деятельности Отдела:

1)Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2)Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

3)Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

4)Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре штатному расписанию Отдела.

5)В этих целях руководитель определяет обязанности специалистов, входящих в состав Отдела.