Финансово-экономический отдел
Функции:
1) Руководство финансово-экономическим отделом.
2) Финансово-хозяйственная деятельность управления, организация работы по государственным закупкам товаров, услуг и работ.
3) Контроль за разработкой части «Бюджетные программы» программы развития территории области, контроль за подготовкой предложений и их экономических обоснований в программу инвестиционных проектов, в программу развития сети спортивных сооружений.
4) Отчет по исполнению и контроль исполнения бюджетной программы управления, полный учет и контроль целевого использования выделенных управлению денежных средств, учет товарно-материальных ценностей, а также своевременное указание в бухгалтерском отчете операций, связанных с их передвижкой, контроль исполнения смет расходов, правильного начисления выплат и перечислений.
5) Учет правильного использования денежных средств на составление смет расходов для командирования, для проведения соревнований в соответствии с утвержденными нормативами, а такжедля проведения учебно-тренировочных сборов, спортивных мероприятий.
6) Обеспечивает сохранность, оформление и сдачу в архив в установленном порядке бухгалтерских документов.
7) Сохранять, контролировать порядок оформления банковских, кассовых операций, расчета с дебиторами и кредиторами, ведения инвентаризации.
8) В целях осуществления правильной организации хозяйственных операций обеспечение информацией руководства управления.
9) Составление и сдача в установленные сроки в соответствующие органы бухгалтерских отчетов и баланса, экономический анализ финансово-экономической деятельности учреждения.
10) Участие в решении вопросов приватизации объектов государственной собственности.
11) Контроль за представлением бюджетной заявки на консультативное сопровождение проекта государственно-частного партнерства.
12) Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии, информационная консультация по вопросам финансовой дисциплины.
13) Оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела и подведомственным организациям по вопросу бухгалтерского отчета и финансовой дисциплины.
14) Своевременно представлять руководству управления служебные письма, включая необходимые документы, по вопросам в деятельности финансово-экономического отдела управления, требующим обращения в суд.
Задачи: участие в разработке и реализация региональных программ, вытекающих из государственной политики развития физической культуры и спорта.
Функции:
1) участие в разработке части «Бюджетные программы» программы развития территории области, подготовка предложений и их экономических обоснований в программу инвестиционных проектов, в программу развития сети спортивных сооружений.
2) Разработка, отчет о ходе реализации бюджетной программы управления.
3) Подготовка, представление бюджетной заявки на консультативное сопровождение проекта государственно-частного партнерства.
4) Планирование по бюджетным программам управления и сдача в установленные сроки в соответствующие органы бюджетного проекта подведомственных организаций.
5) Проверка и представление на утверждение штатного расписания управления и штатных расписаний, тарификационных списков подведомственных организаций.
6) Внесение изменений в сметы расходов бюджетных средств по программам и спецификам.
7) Экономический анализ финансово-экономической деятельности управления.
8) Обеспечение движения электронных финансовых документов управления посредством информационной системы «Казначейство-клиент».
9) Подача заявок на регистрацию договоров, подготовка выплатных счетов.
Задачи: организация и проведение конкурсов по государственным закупкам товаров и услуг Управлению физической культуры и спорта Западно-Казахстанской области.
Функции:
1) проведение государственных закупок, оформление протоколов, составление договоров с исполнителями заказов, учет и отчет в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».
2) Составление годового плана государственных закупок, внесение изменений и обеспечение исполнения.
3) Учет материального фонда и основных средств на балансе управления, ведени е учета и своевременной инвентаризации.
4) Сдача документов в архив по списку.
5) Подготовка документов касательно коммунального имущества.
6) Подготовка документов о переводе с баланса на баланс, снятие с учета основных средств управления и подведомственных организаций.
7) Своевременная сдача отчетов в системе единой сдачи отчетности.
8) Своевременно представлять руководителю финансово-экономического отдела служебные письма, включая необходимые документы, по вопросам, возникшим в ходе проведения госзакупок и требующим обращения в суд.
Задачи: организация финансово-хозяйственной деятельности Управления.
Функции:
1) реализация хозяйственных операций, подготовка оперативной информации о финансовой ситуации учреждения, подготовка сдача в установленные сроки в соответствующий орган бухгалтерских отчетов, анализ финансово-экономической деятельности учреждения.
2) Ведение отчета хозяйственных операций в бухгалтерском отчетном регистре.
3) Оформление банковских, кассовых операций, расчет с дебиторами и кредиторами, ведение инвентаризации.
4) Ведение кассового учета.
5) Своевременное составление и сдача установленных финансово-экономических отчетов, статистических отчетов, налоговых отчетов.
6) Учет правильного использования денежных средств, выделенных на составление сметы расходов на выезд в командировки, на проведение соревнований в соответствии с утвержденными нормативами, а также на проведение учебно-тренировочных сборов, спортивных мероприятий.
7) Расчет зарплаты, лечпособий сотрудников, социальных налогов, переводов в пенсионный фонд, сдача в установленные сроки в соответствующие органы отчетов о заработной плате.
Права и обязанности:
1) заслушивание отчетов руководителей органов и организаций физической культуры и спорта нижнего звена об их деятельности;
2) получение необходимой информации со всех управлений, отделов, организаций, учреждений и предприятий о проблемах развития физической культуры и спорта;
3) исполнение возложенных на отдел задач и реализация своих функций.