Финансово - хозяйственный отдел

Положение финансово-хозяйственного отдела аппарата акима города Степногорска

1. Общие положения

1. Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима города Степногорска (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима города Степногорска».
2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
3. Структуру и численность штата Отдела утверждает руководитель государственного органа в порядке, установленном законодательством.

2. Основная миссия, функции, права и обязанности отдела

4. Обязанность: организация работы по ведению бухгалтерского учета.
Отдел выполняет следующие функции:

1. Предварительный контроль своевременного и правильного оформления документов государственного органа и законности операций с выделенными бюджетными средствами.
2. Контроль принятия обязательств в пределах выданных разрешений согласно плану финансирования, а также правильное, эффективное и целевое использование средств в соответствии с утвержденным Стратегическим планом и планами финансирования по платежам, с учетом внесенных изменений; контроль сохранности денежных средств и материальных ценностей.
3. Своевременное проведение расчетов, возникающих при выполнении планов финансирования с организациями и физическими лицами.
4. Организация и проведение государственных закупок.
5. Составление бухгалтерской отчетности и её предоставление в установленные сроки.
6. Систематический учет правил, инструкций, методических указаний и других нормативных документов по вопросам учета и отчетности, отнесенным к компетенции Отдела.
7. Контроль исполнения документов, решений, распоряжений и поручений, а также качества подготавливаемых отчетов и информации.
8. Расчет заработной платы, составление бюджетной заявки и расчетов к ней.
9. Составление статистической отчетности, планов финансирования, регистрация обязательств, составление заявок по движению средств на бюджетных счетах, свод расчетных ведомостей по заработной плате, представление налоговой отчетности, оформление платежных поручений.
10. Разработка номенклатуры и годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг.

5. Обязанность: контроль за сохранностью материальных ценностей и расходованием финансовых средств.
Отдел выполняет следующие функции:

1. Учет быстроизнашивающихся и малоценных предметов, учет и выдача горюче-смазочных материалов, учет движения активов, учет расчетов с подотчетными лицами.
2. Составление ведомостей по расчетам с организациями, с подотчетными лицами, по выбытию и перемещению активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по расходу материалов.
3. Начисление износа активов.
4. Контроль за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей по местам их хранения и использования.
5. Проведение инструктажа с материально-ответственными лицами по вопросам учета и хранения вверенных ценностей.
6. Участие в инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение её результатов и их отражение в учете.

6. Контроль деятельности предприятий, учреждений и организаций на территории города в области снижения рисков, подготовки и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

Отдел выполняет следующие функции:

1. Контроль за выполнением актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акимов области и города в сфере гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
2. Разработка и корректировка годового плана работы комиссии по чрезвычайным ситуациям, плана гражданской обороны города на мирное и особое время.
3. Осуществление постоянного взаимодействия с департаментами, управлениями, государственными органами, другими организациями и предприятиями, а также с привлекаемыми органами и силами в целях участия в мероприятиях по возможным ЧС на территории города.
4. Участие в контроле деятельности предприятий, учреждений и организаций по снижению рисков, подготовке к ЧС и ликвидации их последствий.
5. Участие в подготовке материалов к заседаниям, проверкам, экспертизам в области гражданской обороны и ЧС.
6. Участие в подготовке заключений о целесообразности размещения потенциально опасных объектов хозяйственной деятельности на территории города с точки зрения безопасности жизни и здоровья населения и природной среды.
7. Участие в организации и обеспечении исполнения законодательства по вопросам всеобщей воинской обязанности и военной службы, выполнение других функций в области ГО и ЧС.
8. Обеспечение режима секретности при работе с совершенно секретными и секретными документами.

7. Права и обязанности Отдела

1. Взаимодействие по служебным вопросам и взаиморасчетам за оказанные услуги и товары с акиматом области, управлением по ЧС, самостоятельными отделами, аппаратами акимов поселков и сельских округов, а также с различными организациями и предприятиями.
2. Внесение предложений по совершенствованию работы Отдела, сокращению необоснованных расходов.

8. Запрещается

Возложение на Отдел дополнительных функций, не характерных для его деятельности, не допускается, за исключением случаев реорганизации или ликвидации государственного органа в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Отдела

9. Отдел обладает необходимыми полномочиями для реализации своих основных задач и функций в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан и другими нормативными правовыми актами.
10. Руководитель Отдела назначается и освобождается от должности акимом города по представлению руководителя аппарата.
11. На должности в Отделе в порядке, установленном законодательством о государственной службе, назначаются лица с экономическим образованием.
12. Руководитель Отдела обеспечивает соблюдение должностных инструкций сотрудниками, принимает меры по мотивации и контролирует работу подчинённых.
13. В соответствии с законодательством руководитель государственного органа вправе устанавливать дополнительное материальное стимулирование сотрудников Отдела, с учетом действующей системы премирования и имеющихся возможностей.
14. Руководитель Отдела вправе вносить предложения руководству государственного органа по структуре и штатному расписанию Отдела.
15. Документы, направляемые от имени Отдела другим структурным подразделениям по вопросам, входящим в его компетенцию, подписывает руководитель Отдела или его заместитель в случае отсутствия руководителя.
16. Общий контроль за деятельностью Отдела осуществляет руководитель аппарата акима города.
17. Не допускается ликвидация Отдела, за исключением случаев реорганизации или ликвидации государственного органа в соответствии с законодательством Республики Казахстан.