Финансово-хозяйственный отдел

Функции отдела:

существление деятельности аппарата акима района в вопросах финансового, хозяйственного обеспечения работы акима и аппарата района в пределах своей компетенции;
бюджетное планирование деятельности аппарата акима района, разработка проекта бюджета, сметы расходов и осуществление контроля над их исполнением, финансовое обеспечение деятельности аппарата акима района;
ведение бухгалтерского учета, операций, связанных с обеспечением деятельности акима и аппарата акима области, содержанием и обслуживанием зданий, расходы по автогаражу, телекоммуникаций, техническое обслуживание, сопровождение информационных систем, оборудований, основных средств, инвентаря, обеспечением транспортным средством аппарат акима района;
осуществление принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальным и планами финансирования по платежам и обязательствам на соответствующий финансовый год, и базовых расходов второго и третьего годов пла нового периода;
контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с индивидуальными планами финансирования с учетом, внесенных в установленном порядке изменений;
строгое соблюдение финансовой деятельности и штатной дисциплины, бережное и экономное расходование бюджетных средств;
обеспечение правильного начисления и выплаты в установленный срок заработной платы и других денежных выплат, своевременное перечисление налогов и обязательных платежей в бюджет;
осуществление контроля над сохранностью активов, запасов и других материальных ценностей аппарата;
составление консолидированной финансовой отчетности и предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов материальных ценностей, находящих на балансе аппарата, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
осуществление контроля за сохранностью долгосрочных активов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
обеспечение служащих и работников аппарата материальными средствами, необходимыми для осуществления их деятельности;
хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, отчетности, программ электронной обработки, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
разработка и утверждение годового плана государственных закупок, а также внесение изменений и дополнений в утвержденный план государственных закупок;
организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг в установленные сроки в соответствии с требованиями действующего законодательства;
составление и подписание договоров на поставку товаров, работ и услуг согласно проведенным конкурсным процедурам в установленные сроки;
контроль по исполнению договоров по государственным закупкам.