Финансово-хозяйственный отдел
Финансово-хозяйственный отдел
- подсчет количества отработанных человеко-часов служащими и внештатными работниками;
- расчет заработной платы служащих и внештатных работников;
- внесение в программу МТ-102 заработной платы для перечисления на карточные счета;
- подписание сформированных файлов программы МТ-102 сертификатом и электронной цифровой подписью для отправки в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан»;
- расчет пенсионных взносов, социальных отчислений;
- расчет суммы взносов для удержания;
- внесение данных в программу «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов»;
- формирование SWIFT-файлов для отправки в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан».
- приобретение товаров, работ и услуг путем подачи объявлений на веб-портал государственных закупок;
- отправка договоров потенциальным поставщикам товаров и услуг по электронной почте;
- регистрация договоров в ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан»;
- своевременное перечисление потенциальным поставщикам оплаты за товары и услуги через ГУ «Житикаринское районное управление казначейства Департамента казначейства по Костанайской области Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан».
- размещение годового плана государственных закупок;
- подача объявлений на приобретение товаров, работ и услуг;
- размещение на веб-портале решений об утверждении итогов государственных закупок;
- регистрация договоров на веб-портале государственных закупок;
- отчетность об объемах местного содержания при закупках товаров, работ, услуг.
- создание счетов к оплате в ИС «Казначейство-клиент»;
- регистрация гражданско-правовых сделок в ИС «Казначейство-клиент»;
- ввод получателя денег в справочник получателя денег в ИС «Казначейство-клиент»;
- отправка планов и справок в ИС «Казначейство-клиент».
- разработка проектов приказов руководителя по утверждению плана государственных закупок, внесению в него изменений, дополнений;
- назначение ответственных за выполнение процедур организации и проведения государственных закупок;
- разработка проектов постановлений по утверждению бюджетных программ Отдела.
- направление потенциальному поставщику письменного приглашения для принятия участия в государственных закупках;
- сбор представленных потенциальным поставщиком документов на предмет их соответствия квалификационным требованиям, а также требованиям, установленным правилами осуществления государственных закупок;
- направление проекта договора поставщику.
- составление штатного расписания для установления стажа государственной службы и определения коэффициента по стажу для расчета заработной платы;
- расчет необходимого количества канцелярских товаров и хозяйственных материалов для обеспечения деятельности Отдела в пределах лимита штатной численности.
- оформление первичных документов по приходу товарно-материальных ценностей при реестре формы Ф.442;
- заключение письменного договора о полной материальной ответственности с лицом, ответственным за хранение товарно-материальных ценностей;
- систематизация учетных документов по датам совершения операций;
- оформление мемориальных ордеров накопительными ведомостями с присвоением постоянных номеров.
- расчет сумм по индивидуальному подоходному налогу, социальному налогу и загрязнению окружающей среды;
- расчет количества и сумм затраченных тонн бензина в год.