Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима Бородулихинского района

Положение

финансово - хозяйственного отдела государственного учреждения «Аппарат акима Бородулихинского района области Абай»

1. Общие положения

1. Финансово – хозяйственный отдел является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Бородулихинского района области Абай» (далее Отдел).
2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.

2. Задачи Отдела

4. Осуществление контроля за учетом имущества и хозяйственной операции, вопросами финансового, материально-технического, социально-бытового обеспечения деятельности, аппарата акима района, деятельности и сохранности всех объектов, закрепленных за ГУ «Аппарат акима Бородулихинского района области Абай», соблюдение противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности, разработкой и реализацией годового плана государственных закупок, за правильностью и эффективностью использования государственного бюджета.
5. Контроль за подготовкой бюджетной заявки при формировании и уточнении бюджета. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль передачи в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Начисление заработной платы. Составление и предоставление в налоговый комитет отчетов по подоходному налогу, декларации по социальному налогу.
6. Произведение начисления и перечисления налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.
7. Обеспечение составления планируемого финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам, как администратор бюджетных программ, сводного плана финансирования, паспортов бюджетных программ, а также обеспечение правильного (качественного) планирования расходов, освоения в полной мере выделенных средств и своевременное представление бюджетных заявок.
8. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
9. Осуществление контроля за номенклатурой, за правильностью и эффективностью использования государственного бюджета.Сбор и обработка заявок на приобретение необходимых товаров, работ и услуг. Введение изменений в план государственных закупок в бумажном варианте и на Веб-портале.
10. Контроль за расходованием средств по спецификам согласно плана государственных закупок. Обработка решений по государственным закупкам для выведения экономии бюджетных средств. Сбор и обработка заявок для включения в бюджетную заявку при уточнении бюджета. Формирование бюджетной заявки при уточнении бюджета в соответствии с действующим законодательством.
11. Обеспечение законности, своевременности и правильности ведения государственных закупок в соответствии с Законом № 303-ІІІ от 21.07.2007 г. "О государственных закупках". Изучение рынка при закупе товаров, работ и услуг. Сопоставление цен на однородные товары, изучение характеристик, технических спецификаций. Выполняет поручения руководства города. Исполняет свои обязанности соответственно системе менеджмента качества (СМК). Работа в единой системе электронного документооборота (ОДО).

3. Права и обязанности Отдела

12. Проведение проверок деятельности государственных органов по вопросам, входящих в его компетенцию;
13. Проведение запросов и получение в установленном порядке от государственных органов и других организаций района необходимую информацию и документы для исполнения должностных обязанностей;
14. Повышение служебной квалификации, прохождение переподготовки (переквалификации) за счет средств бюджета;
15. Иные права государственного служащего, предусмотренные Законом «О государственной службе», все права работника, предусмотренные трудовым кодексом РК.