Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима Шемонаихинского района

Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности аппарата акима района, мероприятий в рамках исполнения всеобщей воинской обязанности, мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций масштаба района.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности способом применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности аппарата акима района.

Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

Организует учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.

Осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.

Осуществляет контроль над расходованием фонда оплаты труда и установлением должностных окладов работникам аппарата акима района.

Обеспечивает порядок проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет инвентаризационные описи основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Ежеквартально производит сверку данных бухгалтерского учета и фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Начисляет износ основных средств.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Обеспечивает составление баланса, статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам финансово-хозяйственного отдела по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает руководителю аппарата акима района о всех выявленных недостатках в работе финансово-хозяйственного отдела с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

Согласовывает назначение, увольнение и перемещение сотрудников финансово-хозяйственного отдела и материально-ответственных лиц.

Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранностей ценностей, находящихся на ответственном хранении.

Ведет переписку с Отделом финансов, Отделом Казначейства по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

Составляет квартальные планы работы бухгалтерии.

Составляет месячные, квартальные и годовые отчеты об исполнении плана финансирования аппарата акима района.

Принимает и проверяет авансовые отчеты работников аппарата акима района по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению.

Работает с банковскими документами: подписывает банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Решает хозяйственные вопросы по текущему ремонту и содержанию административного здания, гаражей, служебных легковых автомобилейи компьютерной техники.

Осуществляет контроль за начислением и своевременным перечислением платежей в государственный бюджет.

Составляет отчеты в отдел статистики по активам и транспорту.

Принимает и проверяет отчеты по ГСМ, материалам.

Осуществляет контроль за своевременность проведения процедур по государственным закупкам товаров, работ и услуг.

Проводит работу по реализации индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам для совершения гражданско-правовых сделок, осуществляет платежи, оформляет индивидуальные текущие счета членов территориальных, участковых избирательных комиссий с начислением заработной платы во время подготовки и проведения выборов.

Осуществляет своевременное освоение и эффективное использование бюджетных средств, выделенных на выборную кампанию.

Предоставляет сводный отчет в Центральную избирательную комиссию для составления консолидированной финансовой отчетности.

Организует и контролирует внутрипропускного режима в здании аппарата акима района.