Группа документационного обеспечения

Группа является самостоятельным структурным подразделением Комитета УИС, осуществляющим координацию деятельности подразделений уголовно-исполнительной системы по документационному обеспечению.

2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Группы утверждаются Министром внутренних дел в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Группа состоит из:

1) главного эксперта;

2) эксперта;

3) эксперта.

5. Деятельность ГДО осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений главного эксперта ГДО.

2. Основные задачиГруппы

2.1. Совершенствование системы документационного обеспечения в органах уголовно-исполнительной системы (далее – органы УИС)

2.2. Оптимизация системы документационного обеспечения в органах УИС.

2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных и территориальных подразделений Комитета УИС по вопросам документационного обеспечения и архивного дела.

2.4. Контроль оформления и формирования номенклатурных дел в соответствии с действующими стандартами и правилами.

2.5. Внедрение новых методов организации документационного обеспечения, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.6. Повышение уровня подготовки работников ГДО в области документационного обеспечения.