Группа документационного обеспечения и развития государственного языка

Задача:

организация работы по регистрации, учету и рассмотрению корреспонденции в соответствии с Порядком работы в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО).

и рассылка проектов нормативных правовых актов в Интранет – портале государственных органов (ИПГО).

8.Задача:

организация работы ведомственного архива.

Функции:

1) прием и учет оформленных структурными и территориальными подразделениями Департамента в Функции:

1) обеспечение единого порядка документирования и документооборота;

2) регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление их учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;

3) анализ состояния делопроизводства и документооборота в Департаменте;

4) осуществление регистрации приказов по основной деятельности, проверка их технического оформления и осуществление их своевременной отправки;

5) изучение, обобщение и распространение передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

6) предоставление информации для заполнения и актуализации информационных систем Комитета по чрезвычайным ситуациям МВД Республики Казахстан;

7) ведение учета и выдачи бланочной продукции в Департаменте, осуществление их списания по акту, контроль соблюдения установленных требований по использованию штампов и бланков.

5. Задача:

организация работы по приему, регистрации и контролю за рассмотрением обращений физических и/или юридических лиц в Департаменте.

Функции:

1) обеспечение регистрации поступивших устных и письменных обращений физических, юридических лиц и служебной корреспонденции по ним;

2) контроль за своевременным и качественным исполнением обращений физических и юридических лиц;

3) организация работы по приему граждан руководством Департамента.

6. Задача:

организация работы по приему, первичной обработке и предварительному рассмотрению документов для служебного пользования (ДСП).

Функции:

1) регистрация в учетной форме документов с грифом «ДСП» и передача в Штаб Департамента для осуществления контроля:

2) своевременное ознакомление исполнителей и рассылка оригиналов документов с грифом «ДСП»;

7. Задача:

организация работы по приему, первичной обработке и предварительному рассмотрению проектов нормативных правовых актов в Интранет – портале государственных органов (ИПГО).

Функции:

1) регистрация и постановка на контроль проектов нормативных правовых актов в Интранет – портале государственных органов (ИПГО);

2) своевременное ознакомление исполнителей установленным порядке архивных дел на хранение;

2) контроль и учет использования архивных документов:

3) проведение семинар-совещания и консультации по вопросам архивного дела.