Группа документационного обеспечения и развития государственного языка

Функции:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление их

учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;

2) осуществление регистрации приказов, оперативных совещаний Департамента, проверка их технического оформления и осуществление их своевременной отправки адресату, согласно указателя рассылки, составленного и подписанного исполнителем подразделения;

• анализ состояния делопроизводства и документооборота Департамента

4) ведение учета, выдача и осуществление списание бланков Департамента, контроль за соблюдением установленных требований по использованию штампов, касательно закрепленных за Группой Департамента;

5. 5. Задача:

Организация работы по приему, регистрации и контролю за рассмотрением обращений физических и/или юридических лиц Департамента.

Функции:

1) обеспечение регистрации и контроль за своевременным исполнением обращений физических и юридических лиц;

2) организация работы по приему граждан руководством Департамента в режиме онлайн;

3) обеспечение своевременного направления отчетов 1-ОЛ в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан по Мангистауской области.

6. Задача:

Организация работы по приему, первичной обработке и предварительному рассмотрению документов для служебного пользования с пометкой «Для служебного пользования» ( далее – ДСП) и «Файловые сообщения»;

Функции:

1) регистрация, своевременное ознакомление исполнителей с документами с пометкой «ДСП», «Файловые сообщения»;

2) обеспечение сохранности документов и дел с пометкой «ДСП» и «Файловые сообщения»;

7. Задача:

Организация работы по нормативным правовым актам, поступивших посредством Интранет-портала государственных органов ( далее –ИПГО).

Функции:

1) контроль за своевременным исполнениям проекты нормативных правовых актов, поступающих на рассмотрение в Департаменте посредством ИПГО;

2) рассылка исполнителям проектов нормативных правовых актов в ИПГО согласно резолюции руководства Департамента и контроль их своевременного исполнения.

8. Задача:

Организация работы ведомственного архива Департамента по формированию, хранению и использованию документов.

Функции:

1) составление номенклатуры дел и осуществление контроля за формированием дел;

2) обеспечение сохранности документов и дел ведомственного архива Департамента;

3) осуществление выдачи дел во временное пользование в соответствии с поступившими запросами;

4) оказание методической помощи территориальным и структурным подразделениям Департамента по вопросам архивного дела;

• организация работы экспертной комиссии Департамента;
• прием и учет оформленных территориальным подразделениям Департамента в

установленном порядке архивных дел на хранение.

9. 9. Задача:

Функционирование государственного языка Департамента и его подразделениях.

Функции:

1) организация курсов по обучению государственному языку и диагностическую и сертификационную тестированию по программе «Казтеста» личного состава и координация работы по данному направлению в структурных подразделениях Департамента;

2) участие в организации и проведении различных мероприятий в сфере функционирование государственного языка, проводимых Департаментом или иными государственными органами, неправительственными организациями;

3) оказание практической и методической помощи территориальным и структурным подразделениям Департамента по вопросам на аутентичности документа.

10. Права и обязанности:

1) по поручению руководства Департамента представлять интересы в иных государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к деятельности Группы;

2) повышать свою профессиональную квалификацию;

3) вносить предложения по совершенствованию работы Группы;

4) проводить семинары, совещания по вопросам входящим в компетенцию Группы;

5) вносить предложения о привлечении к дисциплинарной отвественности исполнителей за несвоевременное и некачественное исполнение контрольных документов по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, проектов нормативных правовых актов в ИПГО и срыв сроков оформления документов при передаче на хранение в ведомственный архив;

6) осуществляет иные задачи, функции, права и обязанности установленныезаконами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан.