Группа по связам с общественностью

Функции:

1) организация регулярного освещения в СМИ проводимых мероприятий
и доведение до общественности информационных и разъяснительных материалов
о деятельности Департамента по реализации возложенных на него задач;

2) организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интернет-конференций и других пресс-мероприятий для представителей СМИ;

3) организация выступлений руководства и ответственных сотрудников Департамента в СМИ, интервью и встреч должностных лиц с представителями СМИ;

4) распространение пресс-релизов и информационных сообщений;

5) оперативное информационное реагирование при возникновении резонансных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера через СМИ;

5. Задача: формирование положительного имиджа органов гражданской защиты.

Функции:

1) проведение мониторинга информационного пространства, на предмет выявления материалов критической направленности в адрес сотрудников органов гражданской защиты, а также способных негативно повлиять на имидж органов гражданской защиты;

2) своевременное информационное реагирование на критические публикации СМИ, выработка мер по минимизации влияния информационных поводов на имидж органов гражданской защиты;

3) пропаганда мужественных, героических и положительных поступков сотрудников органов гражданской защиты;

4) проведение фото- и видеосъемок мероприятий, формирование фото-
и видеоархива, аудио- и видеопродукции, отражающей деятельность Департамента.

5) координация деятельности структурных, территориальных подразделений
и подведомственных организаций Департамента по формированию информационной политики, оказание им практической и методической помощи.

6. Задача: обеспечение открытости Департамента, доступности информации
   о деятельности структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Департамента.

Функции:

1) информационная поддержка официального интернет-ресурса Департамента и страниц в социальных сетях;

2) координация работы по наполнению портала открытого правительства
и осуществление модерации блога начальника Департамента;

3) организация выступления главного специалиста группы в качестве официального представителя в СМИ;

4) координация работы по выпуску ведомственного издания Департамента.

6. Права и обязанности:

1) запрашивать и оперативно получать от структурных, территориальных подразделений и подведомственных организаций Министерства документы, справочные материалы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории республики, а также за рубежом с участием спасателей Казахстана;

2) осуществлять методическое руководство и координацию работы пресс-служб территориальных подразделений и подведомственных организаций Министерства;

3) в установленном порядке получать от территориальных подразделений
и подведомственных организаций сведения и отчеты о проделанной работе
по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4) производить сбор и обобщение аналитической и отчетной информации
по работе со СМИ и общественностью, поступающей из территориальных подразделений Департамента.

5) осуществлять пла новые проверки по исполнению норм законов о СМИ,
а также других нормативных правовых документов, регламентирующих информационную политику в территориальных подразделениях Департамента;

6) вносить руководству Департамента, территориальных органов предложения об устранении причин и условий, отрицательно влияющих на процесс совершенствования работы по информационной политики Департамента, принятию мер дисциплинарной ответственности в отношении руководителей, допускающих нарушения законодательства о СМИ;

7) направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в структурных подразделениях Департамента и других государственных органах;

8) вести переписку в установленном порядке и подписывать финансовые документы в пределах своей компетенции;

9) осуществлять подготовку бюджетных заявок и вносить соответствующие предложения по вопросам своей компетенции в отдела финансового обеспечения Департамента;

10) рассмотреть обращения физических и юридических лиц в пределах компетенции группы.