ГУ «Аппарат акима Бейнеуского района» общий отдел

Основные задачи, функции и права общего отдела аппарата акима Бейнеуского района

задачи:

1) обеспечение последовательности документов, организация работы с документами, контроль за правильным исполнением документов;

2) взаимодействие общественных структур и органов с местными органами управления и районным маслихатом.

функции:

1) контроль за исполнением актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акима области, района, за реализацией плана действий акима района;;

2) организует проведение еженедельного аппаратного совещания при акиме района, подготовка повестки дня аппаратного совещания и информирование руководителя аппарата о выполнении поручений, данных на аппаратном совещании; ;

3) организует ведение протоколов совещаний, проводимых под руководством акима района и руководителя аппарата, контроль за своевременным исполнением поручений по протоколу;;

4) свод планов работы аппарата акима района и отделов, составление плана работы акима района, контроль за исполнением;

5) организация и контроль за дежурством на территории района в праздничные дни Республики Казахстан;

6) подготовка всей необходимой информации на основании запроса областного акимата в связи с рабочими поездками акима области, других вышестоящих должностных лиц в район;

7) контроль за своевременным исполнением протокольных поручений акима области и его заместителей;

8) представление акиму района документов аппаратного совещания под председательством акима области и свод информации по вопросам повестки дня;

9) организация отчетных встреч акимов сел и сельских округов Бейнеуского района перед населением;

10) контроль за исполнением предложений, поступивших на отчетных встречах акима района и акимов сел и сельских округов перед населением, контроль за исполнением ежеквартальных отчетов;;

11) контроль за своевременным исполнением обращений и жалоб, поступивших в Аппарат акима района;

12) организует, проводит и контролирует работу, связанную с выборной работой района;;

13) Работа с программой единого документооборота;

14) документационное обеспечение деятельности отдела и координация работы государственных органов в организации и совершенствовании делопроизводства и архивного дела;;

15) организация работы по развитию электронного документооборота, систематизации и оптимизации поступающей корреспонденции;

16) организация учета сохранности законченных дел (подготовка и сдача в архив));

17) предоставление отчетов по степени поступления, входящей и исходящей корреспонденции в Аппарат акима района;

18) представление соответствующего статистического отчета о рассмотрении обращений физических и юридических лиц в управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам по Мангистауской области;

19) предварительное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, направление в соответствующие государственные органы по компетенции и обеспечение их своевременного и качественного рассмотрения;;

20) осуществление выполнения требований Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и правительства, постановлений акиматов области и района, решений и распоряжений акима области и района, решений маслихата и других документов, возложенных на отдел;;

21) соблюдение единых требований в области обеспечения информационной безопасности;

22) обеспечение реализации иных мероприятий, проводимых под руководством акима района;

23) организация приема граждан и представителей юридических лиц руководством района;

24) осуществление служебной переписки с самостоятельными отделами, аппаратами акимов сел, сельских округов, районными правоохранительными органами, прокуратурой, судебными и общественными формированиями, воинскими частями;

25) отдел представляет материалы и документы по курируемым вопросам на рассмотрение акима и акимата района и отчет акима района;;