ГУ "Аппарат акима Мангистауского района" отдела организационного контроля и до

Основные задачи, функции и права общего отдела аппарата акима Мангистауского района

задачи: обеспечение последовательности документов, организация работы с документами, контроль за правильным исполнением документов; взаимодействие общественных структур и органов с местными органами управления и районным маслихатом.

функции: контроль за исполнением актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акима области, района, за реализацией плана действий акима района, организует проведение еженедельного аппаратного совещания при акиме района, подготовка повестки дня аппаратного совещания и информирование руководителя аппарата о выполнении поручений, данных на аппаратном совещании, организует ведение протоколов совещаний, проводимых под руководством акима района и руководителя аппарата, контроль за своевременным исполнением поручений по протоколу, свод планов работы аппарата акима района и отделов, составление плана работы акима района, контроль за исполнением, организация и контроль за дежурством на территории района в праздничные дни Республики Казахстан, подготовка всей необходимой информации на основании запроса областного акимата в связи с рабочими поездками акима области, других вышестоящих должностных лиц в район, контроль за своевременным исполнением протокольных поручений акима области и его заместителей, представление акиму района документов аппаратного совещания под председательством акима области и свод информации по вопросам повестки дня, организация отчетных встреч акимов сел и сельских округов Мангистауского района перед населением, контроль за исполнением предложений, поступивших на отчетных встречах акима района и акимов сел и сельских округов перед населением, контроль за исполнением ежеквартальных отчетов, контроль за своевременным исполнением обращений и жалоб, поступивших в Аппарат акима района, организует, проводит и контролирует работу, связанную с выборной работой района, работа с программой единого документооборота, документационное обеспечение деятельности отдела и координация работы государственных органов в организации и совершенствовании делопроизводства и архивного дела, организация работы по развитию электронного документооборота, систематизации и оптимизации поступающей корреспонденции, организация учета сохранности законченных дел (подготовка и сдача в архив, предоставление отчетов по степени поступления, входящей и исходящей корреспонденции в Аппарат акима района, представление соответствующего статистического отчета о рассмотрении обращений физических и юридических лиц в управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам по Мангистауской области, предварительное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, направление в соответствующие государственные органы по компетенции и обеспечение их своевременного и качественного рассмотрения, осуществление выполнения требований Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и правительства, постановлений акиматов области и района, решений и распоряжений акима области и района, решений маслихата и других документов, возложенных на отдел, соблюдение единых требований в области обеспечения информационной безопасности, обеспечение реализации иных мероприятий, проводимых под руководством акима района, организация приема граждан и представителей юридических лиц руководством района, осуществление служебной переписки с самостоятельными отделами, аппаратами акимов сел, сельских округов, районными правоохранительными органами, прокуратурой, судебными и общественными формированиями, воинскими частями, отдел представляет материалы и документы по курируемым вопросам на рассмотрение акима и акимата района и отчет акима района.