ГУ Отдел организационно-правовой работы, информационных технологий, мониторинга государственных услуг и контроля, документационного обеспечения аппарата акима Шемонаихинского района
Обеспечивает организационную связь аппарата акима района с соответствующим отделом аппарата акима области, районным маслихатом, акимами административно-территориальных единиц.
Распределяет обязанности в отделе.
Готовит план работы аппарата акима района, акима района, отдела для согласования с руководством, организует и координирует работу по его исполнению.
Планирует районные мероприятия, проводимые аппаратом акима района, районным отделами, акимами округов, контролирует их исполнение, организует работу по подготовке и проведению районных совещаний, готовит проекты программ поездок акима ВКО в район, обновляет банк данных по всем актуальным вопросам развития района, паспорта крупных и средних хозяйствующих субъектов.
Организует работу со средствами массовой информации района по вопросам освещения деятельности акима района.
Организует работу по изучению предложений населения района, акимов города, поселков, сельских округов района по вопросам административно-территориального устройства, готовитсоответствующие документы в вышестоящие органы.
Организует и проводит регулярные комплексные проверки работы акимовадминистративно-территориальных единиц, руководителей районных отделов, исполнения актов и поручений акимов области, района, их заместителей, руководителя аппарата.
Обеспечивает организацию и подготовку отчетных встреч акима района перед населением.
Оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организационной работы, взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями аппарата, акимата района, государственными органами района, участвует в формировании документов номенклатуры дел, находящихся в отделе, соблюдает режим секретности;организует организационно-техническое обеспечение работы избирательных органов района, проведения референдумов и выборов.
Организует работу по повышению уровня исполнительской дисциплины в аппарате акима района, эффективности деятельности госслужащих района, аппаратах акимовадминистративно-территориальных единиц, районных отделах; обеспечивает планирование районных мероприятий, проводимых акимом района, координацию в вопросах планирования мероприятий районного уровня, проводимых районнымакиматом.
Организует работу и оказывает содействие избирательным органам по подготовке и проведению выборов в Парламент Республики Казахстан и местные органы представительной и исполнительной власти в соответствии с Конституционным Законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан»; организует работу по внесению изменений в составы избирательных комиссий.
Координирует деятельность и оказывает практическую помощь в этом вопросе аппаратам акимовадминистративно-территориальных единиц, самостоятельным отделам.
Рассматривает письма и устные обращения граждан, поступившие в отдел.
Ежемесячно готовит служебные записки,отчеты руководителю аппарата по выполнению своих функциональных обязанностей и специалистов отдела;осуществляет иные полномочия, представленные ему акимом района.
Обеспечивает руководство, контроль за реализацией мероприятий по внедрению региональной программы создания «электронного акимата» Восточно-Казахстанской области, государственной программы снижения информационного неравенства среди населения области.
Руководство, контроль по построению единой транспортной среды государственных органов района.
Обеспечивает соблюдения требования стандарта системы менеджмента качества ISO 9001:2015.
Контроль за обеспечением централизованного оказания государственных услуг населению отделами, акимами, осуществляет обратную связь, готовит информации руководству.
Рассмотрение и согласование планов и программ информатизации государственных учреждений района.
Контроль и организация работы по оказанию электронных услуг государственных органов района.
Подготовка руководителю аппарата акима района аналитической информации о ходе внедрения информационных технологий в государственных учреждениях района.
Контроль и организация работы БД «УФЛ» и своевременное представление отчета по избирателям в аппарат акима Восточно-Казахстанской области. Курирует аппараты акимов города Шемонаиха, поселка Усть-Таловка, поселка Первомайский.