ГУ "Управление сельского хозяйства Мангистауской области"

Функции.

Исполнение директивных актов, постановлений, решений, приказов вышестоящих органов.

Обеспечение контроля по составлению нормативных документов по делопроизводству.

Обеспечение контроля по разработке и передаче информационно-аналитических материалов в государственные органы по курируемым направлениям в пределах своей компетенции.

Своевременное и качественное выполнение работы общей системы электронного документооборота.

Контроль и свод бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений, предприятий, учета кассовых операций, ведение квартальных и годовых отчетов.

Ведение бухгалтерского учета по поступлению средств на счета управления в банке, учет кассовых операций, составление квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Оказание методической и практической помощи подведомственным учреждениям и предприятиям культуры по вопросам ведения учета, организация проведения аттестации учетных работников, участие в проведении годовой инвентаризации.

Участие в составлении стратегического плана развития управления, подведомственных учреждений и предприятий, контроль за его исполнением, свод, анализ.

Обеспечение своевременного и качественного осуществления работ, своевременного финансирования из бюджета по объектам управления, связанным с исполнением бюджета области.

Осуществление своевременного представления финансово-хозяйственной отчетности подведомственных учреждений и предприятий управления.

Контроль за своевременным и качественным исполнением стратегических планов развития подведомственных предприятий управления.

Контроль за своевременным и качественным размещением квартальных, годовых отчетов в электронных программах.

Ведение отчетности, бухгалтерского учета, работы по экономическому планированию, осуществление деятельности по государственным закупкам товаров, работ и услуг управления.

Разработка предложений по совершенствованию учета денежных средств, товарно - материальных ценностей, основных средств, обеспечение соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Участвуют в соответствии с порядком оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетами и платежами по обязательствам, расходами фонда оплаты труда, начислением заработной платы работников организации, инвентаризацией основных средств, инвентаризацией и денежными средствами.

Разработка, внесение изменений и дополнений в план государственных закупок управления (на бумажном и электронном веб-портале).

Проведение государственных закупок товаров, работ и услуг (це новое предложение, из одного источника, конкурс, из одного источника посредством прямого заключения договора).

Своевременное и качественное осуществление работ, связанных с заключением договоров по государственным закупкам.

Ведет работу информационной системы " Е-кызмет»

Контролирует подготовку нормативных и нормативных правовых актов, проектов постановлений и других документов правового характера на соответствие требованиям законодательства, определение решений, постановлений, подлежащих государственной регистрации, подготовка справки-обоснования, проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов и направление в управление юстиции города для государственной регистрации и официальное опубликование соответствующих нормативных правовых актов.

Обеспечение своевременного проведения мероприятий, организуемых по управлению.

Осуществляет своевременное исполнение процессуальных документов, подлежащих ведению кадровой и юридической службой по управлению

Формирование кадровой документации, направление кадровых документов на специальную проверку, принятие обязательств по кадрам, ведение трудовых книжек кадров, ведение работы комиссии по установлению стажа государственной службы кадров, оповещение соответствующих местностей о сотрудниках, уволенных со службы по отрицательным мотивам, наложенных дисциплинарных взысканий, подготовка документов к государственным наградам.

Разрабатывает годовой план переподготовки, повышения квалификации и обучения языкам государственных служащих.

Учет военнообязанных. Проводит оценку государственных служащих.

Проводит регистрацию приказов управления, готовит приказы о личном составе, о дисциплинарных мерах, о предоставлении очередного трудового отпуска работникам управления и руководителям подведомственных организаций, о командировке.

Ведет табель рабочего времени работников аппарата

Своевременно вносит изменения и дополнения в трудовые книжки, личные дела руководителей подведомственных организаций, составляет график очередного трудового отпуска.

Организует конкурсы по отбору кандидатов на вакантные должности руководителей подведомственных государственных учреждений и предприятий.

Разработка мер по организации правового всеобуча и участие в их реализации, проведение семинаров по правовым вопросам, участие в подготовке договоров и других нормативных актов, регулирующих хозяйственные отношения.

В отделе своевременно и качественно разрабатывает и утверждает регламент государственной услуги.

Отдел имеет право:

Представление на утверждение руководителю управления сметы расходов и доходно-расходного финансового плана учреждений сельского хозяйства и ветеринарии и государственных коммунальных казенных предприятий Управления сельского хозяйства;

Проверять сохранность, эффективность использования имущества, переданного на баланс областных сельскохозяйственных учреждений и государственных коммунальных казенных предприятий;

представление годовой отчетности на утверждение руководителю управления;

на проведение проверок финансово-хозяйственной и иной деятельности областных сельскохозяйственных учреждений и государственных коммунальных казенных предприятий;

осуществлять связи с внешними учреждениями в пределах своей компетенции;

Запрашивать и получать материалы от нижестоящих органов сельского хозяйства, акиматов городов, районов для проверки правильности составления отчетов;

Организация деятельности отдела финансов и учета

Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

Руководитель отдела представляет предложения по структуре и штатному расписанию отдела.