Общий отдел

Функции:

1. разъяснение правовых актов по вопросам деятельности государственного органа;
2. организация систематизированного учета нормативных правовых актов, разработанных и принятых государственным органом;
3. координация в государственном органе работы по проведению правового мониторинга;
4. обеспечение организации, ведения и совершенствование системы документационного обеспечения управления, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе содержащими сведения служебной информации ограниченного распространения «Для служебного пользования»;
5. внесение предложений по улучшению организации документирования, управления документацией в аппарате и структурных подразделениях акимата района.
6. осуществление внутреннего контроля за сроками исполнения;
7. оказание практической помощи на местах по вопросам организации контроля исполнения и приёма оперативных мер по устранению выявленных нарушений и недостатков.
8. обеспечение порядка электронного документооборота и контроля исполнения в аппарате акима и его координация в структурных подразделениях акимата района;
9. участие в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении информационных технологий по осуществлению контроля исполнения документов;
10. организация текущего архивного хранения подлинников документов и передача их на хранение в государственный архив.
11. регистрация актов акимата, акима района, тиражирование, рассылка;
12. осуществление экспертизы оформления проектов актов акима и акимата района, подготовленных отделами аппарата и государственными органами;
13. осуществление экспертизы на аутентичность текстов актов.
14. в рамках своей компетенции оказание организационно-методической и информационной помощи местным исполнительным органам по вопросам учета, регистрации, а также рассмотрения обращений физических и юридических лиц;
15. мониторинг проблемных вопросов в разрезе районов/городов, формирование карты проблемных вопросов;
16. определение характера вопросов, распределение обращения физических и юридических лиц и направление их акиму, заместителям акима, руководителю аппарата акима области;
17. мониторинг работы по приему и рассмотрению обращений физических и юридических лиц местными исполнительными органами;
18. контроль за организацией и проведением личного приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством местных исполнительных органов;
19. 19) предварительное рассмотрение, анализ, прием и регистрация обращения физических и юридических лиц, поступающих: на бумажном носителе нарочно, в том числе через АО «Казпочта», а также в электронном виде посредством портала Некоммерческого Акционерного общества «Государственной корпорацией «Правительство для граждан» Республики Казахстан «egov.kz»;