Общий отдел

Организует работу по оперативному учету, прохождению, рассмотрению и отправке служебной корреспонденции.

Анализирует процесс прохождения документов, разрабатывает мероприятия по улучшению этой работы и организует их выполнение.

Обеспечивает рациональную организацию документооборота и повышение качества работы с документами в Аппарате.

Осуществляет взаимодействие с органами государственного управления города, оказывает им методическую помощь по вопросам организации документооборота и ведению делопроизводства.

Проводит техническую экспертизу проектов акимата, акима города, стилистическую, орфографическую и лексическую правку проектов для приведения их в соответствие с нормами официально­делового стиля, требованиями к оформлению документов.

Обеспечивает оформление, выпуск и хранение подлинников нормативно-распорядительных документов, издаваемых акиматом, акимом города, а также ведение, соответствующее оформление и хранение протоколов заседаний акимата города.

Проводит работу по предварительному рассмотрению и подготовке для руководства поступающей корреспонденции, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись руководству.

Составляет индексы структурных подразделений и сводную номенклатуру дел Аппарата, обеспечивает контроль за правильностью формирования, оформления и хранения дел, подлежащих сдаче в архив, а также оперативное использование документальной информации.

Проводит в установленном порядке экспертизу научной и практической ценности документов Аппарата при их отборе на государственное хранение.

Осуществляет хранение бланков строгой отчетности, гербовой и других печатей акима города.