Общий отдел аппарата акима Мунайлинского района

Аппарата акима Мунайлинского района

общего отдела

Правила

1. Общие положения

1. Общий отдел аппарата акима Мунайлинского района в своей деятельности рассматривает Конституцию Республики Казахстан, указы Президента Республики Казахстан, этический кодекс государственных служащих, вопросы местного государственного управления и самоуправления в соответствии с Законом Республики Казахстан, вопросы государственной службы Республики Казахстан, О противодействии коррупции, об административных процедурах, о языке, вопросы административногопроцессуального кодекса Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, других нормативных правовых актов, регулирующих государственную службу, распоряжениями акима области и акима района, приказами руководителя аппарата, а также настоящим Положением.

2. Общий отдел аппарата акима Мунайлинского района:

1) от руководителя общего отдела аппарата акима Мунайлинского района;

2) главный специалист общего отдела аппарата акима Мунайлинского района.

2. основные задачи, функции и права общего отдела аппарата акима Мунайлинского района

3. основные задачи:

1) обеспечение согласованности документов, организация работы с документами, контроль за правильным исполнением документов;

2) ведение секретного делопроизводства и контроль за исполнением;

3) взаимодействие общественных структур и органов с органами местного самоуправления и районным маслихатом;

4) представление акиму района материалов и документов по курируемым вопросам отдела на рассмотрение;

5) рассылка исходящих документов в специальные пункты;

6) организация учета сохранности завершенных дел (подготовка и сдача в архив);

7) представление в Аппарат акима района отчета по степени поступивших, входящих и исходящих писем;

8) представление в управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам по Мангистауской области соответствующего статистического отчета о рассмотрении заявлений юридических и физических лиц;

9) соблюдение ограничений государственной службы;

10) осуществляет исполнение возложенных на отдел требований Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и правительства, постановлений акиматов области и района, решений и распоряжений акима области и района, маслихата и других документов;

11) обеспечивает реализацию других мероприятий, проводимых под управлением акима района.

4. функции:

1) документационное обеспечение деятельности отдела и координация работы государственных органов по организации и совершенствованию делопроизводства и архивного дела;

2) Организация работы по развитию электронного документооборота, систематизации и оптимизации поступающей корреспонденции, требование совершенствования делопроизводственной работы;

3) организует и обеспечивает исполнение актов и поручений государственного органа;

4) ведение секретного делопроизводства и контроль за исполнением;

5) соблюдать единые требования в отношении сферы обеспечения информационной безопасности;

6) документационное обеспечение деятельности отдела по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в Аппарат акима района;

7) предварительное рассмотрение обращений физических и юридических лиц, направление в соответствующие государственные органы по компетенции и обеспечение их своевременного и качественного рассмотрения;

8) учет, систематизация и анализ обращений физических и юридических лиц, поступивших в Аппарат акима района, организация их оперативного рассмотрения, а также контроля за полным и своевременным исполнением поручений по ним;

9) организация приема и составления ежеквартальных графиков приема граждан и представителей юридических лиц руководством района;

10) осуществляет служебную переписку с самостоятельными частями, аппаратом акима села, районными правоохранительными органами, прокуратурой, судебными и общественными структурами, воинскими частями;

11) отдел представляет материалы и документы по курируемым вопросам на рассмотрение акима и акимата района и на отчет акима района;

12) несет ответственность за выполнение данного поручения и соблюдение регламента работы;

13) распределение выполнения соответствующих работ по цифровизации;

14) организация и контроль внедрения проектов в кроссплатформу» Easy Project " и своевременного качественного внедрения реализуемых проектов;

15) отвечать за качество заполнения реквизитов регистрационных карточек;

16) организация, надзор за своевременным рассмотрением обращений и ответами посредством обратной связи с заявителем информационной системой "e-Otinish";

17) распределение работ через единую систему архива электронных документов " Е-Архив» ;

18) рассматривает обращения граждан, государственных служащих и начальников предприятий и организаций, относящихся к коммунальной собственности акима района, по вопросам, входящим в компетенцию правоохранительных органов, судов, прокуратуры, воинских частей.

5. права:

1) Подготовка материалов и документов, относящихся к другим отделам аппарата и участие в подготовительной работе по проведению крупных общественно-политических мероприятий;

2) требовать качественного выполнения делопроизводственной работы государственных учреждений, подведомственных акимату района;

3) рассмотрение на заседаниях вопросов, касающихся работы отдела;

4) запрашивать материалы, необходимые для исследования, у акимов сел и сельских округов, отделов, подведомственных акимату района учреждений, других служб, администраций предприятий и организаций на территории района.

3. Организация деятельности общего отдела аппарата акима Мунайлинского района

6. отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

7.отдел возглавляет руководитель отдела. Руководитель отдела назначается и освобождается акимом района в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

8. руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

9. руководитель отдела дает рекомендации по структуре и штатному расписанию отдела.

«____»2023 года _________

к приказу № _ _ _ _ _ _

Приложение 7

Руководителя аппарата акима Мунайлинского района

«____» __________2021 от

утверждены приказом № _ _ _ _ _ _

Отдела мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района

Правила

1. Общее правило

1. Отдел мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района в своей деятельности рассматривает Конституцию Республики Казахстан, указы Президента Республики Казахстан, этический кодекс государственных служащих, вопросы в соответствии с законом О местном государственном управлении и самоуправлении, вопросы о государственной службе Республики Казахстан, О противодействии коррупции, об административных процедурах, о языке, Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, руководствоваться другими нормативными правовыми актами, регулирующими государственную службу, распоряжениями акима области и акима района, а также настоящим Положением.

2. отдел мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района:

От руководителя отдела мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района;

Состоит из главного специалиста отдела мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района.

2. основные задачи, функции и права отдела мониторинга и контроля качества государственных услуг аппарата акима Мунайлинского района

3. основные задачи:

1) обеспечение повышения качества оказываемых государственных услуг;

2) Контроль за соблюдением требований стандартов и регламентов государственных услуг;

3) обеспечивает информирование потребителей государственных услуг о порядке оказания государственной услуги;

4) проведение мониторинга оказания государственных услуг государственным органам, соблюдения сроков;

5) оказывает методико-практическую помощь государственным органам по вопросам оказания государственных услуг;

6) предоставление соответствующей информации неправительственным структурам, проводящим общественный мониторинг в установленном законодательством порядке;

7) рассмотрение жалоб и обращений потребителей государственных услуг в отношении государственных услуг;

8) проведение проверки деятельности местных исполнительных органов по вопросам исполнения поручений по государственным услугам в соответствии с указаниями акима района, заместителей акима района и руководителя аппарата акима района;

9) представление отделом материалов и документов по курируемым вопросам акиму района на рассмотрение;

4. функции:

1) выработка предложений по внесению изменений и/или дополнений в реестр государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам в части государственной услуги, входящей в компетенцию государственного (местного) исполнительного органа;

2) обеспечение автоматизации процесса оказания государственной услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в области информатизации;