Организационно-финансовое управление

В соответствии с возложенной задачей Управление осуществляет следующие функции:

- подготовка бюджетной заявки на соответствующий трехлетний финансовый период, а также бюджетной заявки по уточнению бюджета Департамента;

- разработка, утверждение и контроль сводного, индивидуального планов финансирования по обязательствам и платежам Департамента, а также внесение изменений в планы финансирования, с предоставлением их в КГД МФ РК

- ведение бухгалтерского учета Департамента, составление отчетности в соответствии с бюджетным законодательством;

- составление отчетов о ходе реализации республиканских бюджетных программ, дебиторской, кредиторской задолженности по Департаменту;

- учет, хранение и распределение товарно-материальных ценностей в Департаменте.

- формирование и утверждение плана государственных закупок Департамента;

- организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг для Департамента в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

- подготовка ежемесячных отчетов по исполнению Плана государственных закупок товаров, работ и услуг Департамента, с указанием способа проведения закупок;

- определение и составление номенклатуры о планируемой Департаментом потребности товаров, работ и услуг

• осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов;
• организация своевременного приема, регистрации, подготовки к рассмотрению руководством Департамента документов, поступающих в Департамент и направление их соответствующим структурным подразделениям Департамента;
• осуществление приема, регистрации и учета обращений физических и юридических лиц;

- координация и организация приема граждан руководством Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- регистрация ведомственных правовых актов их систематизация, хранение и рассылка;

- ведение электронного документооборота посредством Единой системы электронного документооборота государственных органов и интернет - портала государственных органов.