Организационно-финансовое управление

Основные задачи Управления

1. Координация деятельности структурных подразделений в сфере разработки правового, организационного и экономического механизма реализации задач Департамента, обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан, контроль за исполнением которого возложен на органы государственных доходов.
2. Организация, планирование и исполнение бюджетных программ, администрируемых Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет).
3. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по бюджетным программам в соответствии с бюджетным законодательством.
4. Организация и проведение процедур государственных закупок товаров, работ и услуг для Департамента в соответствии с законодательством о государственных закупках.
5. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Департамента: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования, планирование и организация проведения их текущих и капитальных ремонтов.
6. Организация расширенных совещаний, селекторных заседаний, аппаратных совещаний Департамента, видеоконференцсовещаний Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет).
7. Организация контроля и планирования деятельности структурных подразделений Департамента.
8. Контроль за соблюдением законодательства о языках, норм и положений нормативных правовых актов Республики Казахстан, приказов, распоряжений, указаний Комитета, Департамента регламентирующих языковую политику государства структурными подразделениями.
9. Осуществление документационного оборота в Департаменте, контроля за своевременным исполнением обращений физических и юридических лиц.
10. Ведение архивного делопроизводства.

Функции Управления

1. Подготовка бюджетной заявки Департамента на соответствующий трехлетний финансовый период, а также бюджетной заявки по уточнению бюджета текущего года.
2. Разработка, утверждение и контроль индивидуального планов финансирования по обязательствам и платежам Департамента, а также внесение изменений в планы финансирования, с предоставлением их в Комитет.
3. Составление штатного расписания Департамента.
4. Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по освоению бюджетных средств, проведение экономического анализа отчетности об исполнении плана финансирования на содержание Департамента.
5. Ведение бухгалтерского учета Департамента, составление отчетности по Департаменту в соответствии с бюджетным законодательством.
6. Обеспечение целевого и эффективного использования бюджетных средств, выделенных на содержание Департамента.
7. Организация работы по качественному переходу и внедрению системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с требованиями МСФООС.
8. Организация бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, других активов и пассивов, закрепленных за Департаментом, контроль за их сохранностью, учет расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования с юридическими и физическими лицами.
9. Формирование и утверждение плана государственных закупок.
10. Организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг для Департамента в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
11. Опубликование объявлений о государственных закупках на веб-портале государственных закупок.
12. Подготовка ежемесячных отчетов по исполнению Плана государственных закупок товаров, работ и услуг, с указанием способа проведения закупок.
13. Контроль за оформлением проектно-сметной документации по строительству, ремонту объектов государственных доходов и их инфраструктуры.
14. Обеспечение контроля по освоению финансовых средств на строительство, ремонт объектов государственных доходов и их инфраструктуры.
15. Согласование и подготовка к утверждению проектно-сметной документации по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов государственных доходов и их инфраструктуры с соответствующими государственными органами.
16. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений).
17. Осуществление разработки и контроля за исполнением планов работы Департамента.
18. Протокольное оформление поручений руководства Департамента, данных на расширенных совещаниях Департамента и аппаратных совещаниях.
19. Контроль за своевременным исполнением протокольных поручений, данных по итогам расширенных заседаний Коллегий Комитета и Министерства финансов Республики Казахстан, аппаратных совещаний.
20. Оказание организационной, практической и методической помощи структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
21. Сбор, подготовка информации и материалов по направлениям текущей деятельности структурных подразделений.
22. Контроль исполнения структурными подразделениями приказов и указаний руководства Департамента.
23. Документационное и информационное обеспечение структурных подразделений Департамента.
24. Контроль за своевременным исполнением поручений руководства Департамента, Председателя Комитета и его заместителей по документам вышестоящих государственных органов Республики Казахстан, обращений граждан и организаций.
25. Предоставление руководству Департамента, руководителям структурных подразделений информации о ходе исполнения контрольных документов и рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
26. Координация и организация приема граждан руководством Департамента.
27. Проведение редакционной экспертизы текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и исходящих документов на государственном языке.
28. Контроль за соблюдением порядка ведения делопроизводства структурных подразделений Департамента.
29. Организация своевременного приема, регистрации, подготовки к рассмотрению руководством документов, поступающих в Департамент и направление их соответствующим адресантам.
30. Регистрация и учет обращений физических и юридических лиц, контроль за своевременным их рассмотрением.
31. Формирование ежеквартальной статической отчетности 1-ОЛ для предоставления в Комитет по правовой статистике и специальным учетам ГП Республики Казахстан.
32. Во взаимодействии со структурными подразделениями Департамента составление номенклатуры дел и формирование документов в дела.
33. Контроль за оформлением документов на соответствие норм, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами;
34. 34. Составление описи дел, проведение экспертизы ценности документов, прием дел в архив, сдача архивных документов на государственное хранение, ведение учета движения дел в архиве, составление актов о выделении к уничтожению документов дел с истекшими сроками хранения.

Права Управления

1. Запрашивать и получать информацию от структурных подразделений Департамента, государственных органов, иных организаций, должностных лиц и граждан, необходимую для осуществления функций, возложенных на Управление.
2. В пределах своей компетенции вносить руководству Департамента предложения по финансовым вопросам.
3. Внесение предложений в Комитет по разработке нормативных и правовых актов в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
5. Взаимодействовать с государственными органами Республики Казахстан.
6. Проведение мероприятий по своевременному информированию участников внешнеэкономической и иной деятельности в сфере государственных доходов (регулирования), в том числе об изменениях и дополнениях в законодательстве Республики Казахстан, путем проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, по запросам структурных подразделений Департамента.
7. Своевременное, объективное и всестороннее рассмотрение, в пределах компетенции управления, обращений физических и юридических лиц, должностных лиц государственных доходов по вопросам входящим в компетенцию управления и принятие мер по устранению выявленных недостатков.
8. Рассматривать в пределах компетенции Управления, жалобы на решения, действия (бездействия) государственных доходов и (или) должностных органов в порядке и сроки, которые установлены законодательством Республики Казахстан.
9. Проводить проверки в структурных подразделениях Департамента по соблюдению требований Регламента работы Департамента и Инструкции по делопроизводству.
10. Осуществлять пла новые проверки по исполнению норм законов о языках, а также других нормативных правовых документов, регламентирующих языковую политику в структурных подразделениях Департамента.
11. Вносить руководству Департамента предложения о применении мер дисциплинарного характера к должностным лицам, допустившим нарушения исполнительской дисциплины.
12. Привлекать специалистов в иных сферах по вопросам, требующим совместного принятия решения.
13. В установленном порядке требовать от руководителей структурных подразделений сведения и отчеты о проделанной работе.
14. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Обязанности Управления

1. Соблюдение трудовой, исполнительской дисциплины.
2. Защита прав и законных интересов граждан, организаций в сфере деятельности органов государственных доходов.
3. Своевременное, объективное и всестороннее рассмотрение, в пределах компетенции отдела, обращений физических и юридических лиц, должностных лиц органов государственных доходов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.
4. Рассматривать в пределах компетенции отдела, жалобы на решения, действия (бездействия) Департамента и (или) должностных лиц органов в порядке и сроки, которые установлены законодательством Республики Казахстан;
5. Осуществлять полномочия в пределах функциональных обязанностей и прав.
6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и служебную тайну.