Организационно-финансовый отдел

1. Общие положения

1.организационно - финансовый отдел Управления по контролю за использованием и охраной земель Атырауской области (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по контролю за использованием и охраной земель Атырауской области (далее – Управление).
2. отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, положением управления, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
3. отдел состоит из руководителя отдела – главного бухгалтера в соответствии с утвержденной структурой - 1 единица, главного специалиста по кадровым вопросам - 1 единица.
4. назначение на должность и освобождение от должности сотрудников отдела осуществляется руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. Курирует деятельность отдела руководитель Управления.

2. основные задачи, права и функции отдела

5. основными задачами отдела являются:
1) проведение финансовых работ управления, в том числе: проведение работ по учету материальных ценностей основными средствами, обеспечиваемыми всеми видами материалов и изделий;
2) формирование бюджетного заказа на финансовый год;
3) осуществление по управлению мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и эффективное их использование, взаимодействие с территориальными управлениями по исполнению смет расходов и целевому использованию бюджетных средств;
4) ведение учета основных фондов, товарно-материальных ценностей;
5) осуществление отчислений учреждением департамента статистики по Атырауской области, налоговым органом, Пенсионным фондом;
6) осуществлять строгий контроль за сохранностью, бережным и целевым использованием закрепленного за учреждением имущества на праве оперативного управления;
7) осуществлять ежегодный инвентаризационный учет материальных ценностей, учет имущества и списание изношенного имущества;
8) подготовка заявок и представление их в областное финансовое управление на дальнейшее финансирование;
9) индивидуальный мониторинг представляемой заявки по программам;
10) общий мониторинг по освоению бюджетных средств;
11) проверка представленных к оплате документов;
12) своевременное начисление и перечисление заработной платы, пенсионных и других платежей, обязательных платежей в бюджет и других налогов в соответствии с законодательными актами;
13) на организацию работы по государственным закупкам управления;
14) ведение и оформление документации кадровой службы;
15) контроль за соблюдением работниками управления трудовой дисциплины, Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан и представление предложений о наложении дисциплинарных взысканий в случае нарушения сотрудниками дисциплины;
16) обеспечение в письменной форме подписания государственными служащими соглашений по принятию ограничений, исполнения ограничений, своевременного представления деклараций о доходах и предупреждение о правовых ситуациях, возникающих в случае нарушения этих ограничений;
17) организация работы по оценке, подготовке, переподготовке и повышению квалификации государственных служащих;
18) организация деятельности дисциплинарной, аттестационной, конкурсной и иных комиссий по кадровым вопросам;
19) составление квартальных и годовых отчетов по гендерно-возрастному составу, уровню образования и другим кадрам государственных служащих представление в соответствующий орган;
20) организация работы по проведению конкурсов на занятие вакантных или временно вакантных административных государственных должностей корпуса "Б";
21) разработка производственных приказов и по личному составу руководителя управления;
22) оформление командировочных удостоверений сотрудников и отметка о прибытии, выбытии, ведение журнала регистрации командировочных удостоверений;
23) обеспечение контроля за исполнением документов, общего документооборота, взятых на контроль по управлению;
24) сдавать квартальную, годовую статистическую отчетность в соответствующий орган с учетом и учетом поступивших обращений физических и юридических лиц;
25) осуществление иных полномочий в пределах прав, предоставленных отделу в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. в целях выполнения своих обязанностей и осуществления деятельности отдел в пределах своей компетенции:
1) запрашивать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые в целях исполнения должностных обязанностей;
2) представлять руководителю Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности отдела

7. отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан.
8. руководитель отдела организует и руководит общей работой отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
9. с этой целью руководитель отдела:
1) определяет должностные обязанности сотрудников отдела и представляет на утверждение руководителю Управления;
2) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела;
3) представляет руководителю Управления предложения по улучшению работы отдела;
4) осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений отдела;
5) вносит предложения к награждению или привлечению к ответственности сотрудников отдела;
6) вносит предложения по повышению квалификации и обеспечивает участие в правовом обучении сотрудников отдела;
7) обеспечивает соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
8) в случае, когда ему стало известно о допущении коррупции среди сотрудников управления, докладывает руководителю Управления;
9) визирует или подписывает документы отдела, при необходимости проводит совещания;
10) исполняет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
11. в отсутствие руководителя отдела его обязанности возлагаются приказом руководителя управления на одного из главных специалистов отдела.