Организационно-контрольный отдел

Положениеорганизационно-контрольного отдела

аппарата акима города Степногорска

1. Общие положения

1. Организационно-контрольный отдел аппарата акима города Степногорска (далее - Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима города Степногорска».

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.

3. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем государственного органа в порядке, установленном законодательством.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

4. Задача: организация обеспечения деятельности акима города, аппарата акима.

Отдел осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает взаимодействие акима города с органами представительной и исполнительной власти, акимами поселков, правоохранительными органами, предприятиями, организациями и учреждениями города;

2) обеспечивает подготовку и проведение мероприятий с участием руководителей вышестоящих органов, акима области и города, осуществляет контроль за выполнением данных поручений;

3) осуществляет организационное обеспечение мероприятий с участием акима города;

4) организует дежурство в приемной акима города в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни;

5) обеспечивает организационную подготовку заседаний акимата города, оперативных совещаний, аппаратных обучений;

6) осуществляет организационно-техническое обслуживание программ по ведению списков избирателей, еженедельную и ежемесячную корректировку данных списков;

7) разрабатывает и осуществляет организационные и технические мероприятия по подготовке и проведению референдумов и выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента Республики Казахстан и местных представительных органов;

8) обеспечивает подготовку первичных списков кандидатов в присяжные заседатели.

5. Задача: осуществление анализа исполнительской дисциплины в аппаратах акимов города и посёлках, внесение соответствующих предложений по совершенствованию деятельности государственных органов акиму города.

Отдел осуществляет следующие функции:

1) организует контроль и проверку исполнения Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, нормативных правовых актов и поручений акимов области и города,

2) вносит предложения акиму города, руководителю аппарата акима города о принятии мер по устранению нарушений действующего законодательства Республики Казахстан местными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, аппаратами акимов поселков, сельского округа и сел;

3) разрабатывает перспективные, квартальные и текущие планы работы аппарата акима города, осуществляет контроль за их выполнением;

4) своевременно информирует руководство о состоянии дел в аппаратах акимов поселков, сельского округа и сел, выявляет проблемы в регионах и недостатки в работе государственных органов;

5) совместно с другими структурными подразделениями готовит информационно-аналитические справки и информации для акима города;

6) обеспечивает взаимодействие с аппаратами акимов поселков, сельского округа и сел, городским маслихатом, самостоятельными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, иными организациями по вопросам социально-экономического развития, проведения государственной политики.

6. Отдел вправе:

1) запрашивать от структурных подразделений аппарата акима, местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, иных организаций документы и сведения, устные и письменные объяснения, необходимые для выполнения установленных функций;

2) привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений аппарата акима, отделов акимата, аппаратов акимов поселков, сельского округа и сел для организации совещаний и иных мероприятий;

3) проверять состояние работы и контролировать выполнение документов вышестоящих органов, постановлений акимата, поручений акима в аппаратах акимов поселков, сельского округа и сел, самостоятельных отделах акимата города.

4) взаимодействовать с аппаратами акимов поселков и села, городским маслихатом, самостоятельными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдел.

При выполнении возложенных функций Отдел обязан неукоснительно соблюдать действующее законодательство Республики Казахстан и трудовую дисциплину.

3.Организация деятельности Отдела

7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

8. Отдел возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности акимом города по предложению руководителя аппарата акима.

9.Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций, обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работ, соблюдение работниками Отдела должностных инструкций, контролирует и принимает меры по мотивированию работы подчиненных, несет ответственность за своевременное и качественное рассмотрение поступающей в Отдел корреспонденции в пределах своей компетенции.

10. Руководитель Отдела представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.

11. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

12. Общий контроль над деятельностью Отдела осуществляет руководитель аппарата акима города. На время отсутствия руководителя аппарата акима руководитель Отдела выполняет его обязанности.