Отдел административно-финансовой работы и государственных закупок

«Утверждаю»

И.о руководителя управления

Информации и общественного

развития

Павлодарской области

___________Р. Тлеулесов

Положение

об отделе административно-финансовой работы и государственных закупок

ГУ «Управление информации и общественного развития

Павлодарской области»

I. Общие положения

Отдел административно-финансовой работы и государственных закупок (далее Отдел) является структурным подразделением Управления информации и общественного развития Павлодарской области.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.
Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем управления информации и общественного развития области в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
при временном отсутствии обязанности исполняет бухгалтер отдела.

II. Основные задачи отдела:

Выполнение мероприятий по освоению выделенных средств из областного бюджета, подготовка бюджетных заявок на финансовый год, составление ежемесячных, квартальных, годовых, налоговых, статистических отчётов, составление бюджетных заявок.
Организация и контроль финансово-экономической и хозяйственной деятельности управления, исполнение бюджетных программ.
Составление детального плана финансирования управления.
Ведение учёта основных средств, нематериальных активов (далее НМА) и малоценных быстро изнашиваемых предметов (далее МБП).
Организация и контроль финансово-экономической и хозяйственной деятельности управления, исполнения бюджетных программ, проведение государственных закупок.

III. Функции, права и обязанности Отдела

3.1. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам управления, осуществляет учет бюджетных средств, составление плана детального финансирования управления, свод годового плана, использование материальных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;3.1. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам управления, осуществляет учет бюджетных средств, составление плана детального финансирования управления, свод годового плана, использование материальных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;ных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;3.1. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам управления, осуществляет учет бюджетных средств, составление плана детального финансирования управления, свод годового плана, использование материальных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;3.1. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам управления, осуществляет учет бюджетных средств, составление плана детального финансирования управления, свод годового плана, использование материальных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;ных, финансовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;нсовых ресурсов, строгого соблюдения финансовой и бюджетной дисциплин, обеспечению сохранности бухгалтерских документов, своевременное составление квартальных и годовых отчетов, работа в ИС «Казначейство-клиент»;

3.2. Соблюдение правила внутреннего трудового распорядка

3.3. составление бюджетных заявок на финансовый год, к проекту бюджета на предстоящий год, расчетов к ним, утверждение (переутверждение)бюджетных программ, работа в программе «Парус –КАЗ.Бюджетное планирование», годовые отчеты к ним.

3.4. обеспечение учета основных средств, нематериальных активов (далее - НМА) и малоценных быстро изнашиваемых предметов (далее – МБП), годовые отчеты к ним.

3.5. подготовка информации по программам, для внесения изменений и дополнений в стратегический план управления и полноту его исполнения.

3.6. исполнение в установленные законодательством РК сроки контрольные и служебные документы, обращения физических и юридических лиц.

3.7. своевременное составление первичных документов и бухгалтерских записей.

3.8. подготовка материалов о распределении бюджетных средств.

3.9.Заключение и регистрация договоров по бюджетным программам, формирование необходимой документации с целью составления годового плана государственных закупок, размещение их на электронном портале, внесение изменений и дополнений в годовой план.

Осуществление государственных закупок посредством веб-портала государственных закупок, формирование документации.
ведение мониторинга фактических расходов по оказанным услугам, выполненным работам, приобретенным товарам по программам и заказам.
составление сводных ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по компетенции.
обеспечение строгого соблюдения законодательства РК в сфере государственных закупок, ведение документов по программам государственного заказа.
проведение мониторинга исполнения договорных обязательств поставщиков.

IV. Организация деятельности Отдела

4.1. Административно – финансовый отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

4.2.Административно – финансовый отдел Управления возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Руководитель административно-финансового отдела осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по финансированию в рамках существующего законодательства РК.
В этих целях руководитель:

Определяет обязанности и полномочия главных специалистов в состав административно-финансового отдела
Осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан
Координирует деятельность структурного подразделения в пределах своих полномочий.
В период отсутствия руководителя административно-финансового отдела главный специалист – его обязанности исполняет бухгалтер и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций
- Документы, направляемые от имени административно-финансового отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.